Für eine effiziente Terminologiearbeit müssen alle Abteilungen an einem Strang ziehen. Die wichtigsten Akteure im Prozess sind Mitarbeiter*innen in der Technische Redaktion, Übersetzung, Entwicklung und Marketing. Wenn alle zusammenarbeiten, ergeben sich Synergien und die Terminologie wird einheitlich, nützlich und lebendig. Terminologiearbeit für Technische Dokumentation von Jörg Hennig (Herausgeber), …. Terminologiearbeit ist ein komplexes Projekt. Trotzdem wird die Terminologie oft in Excel-Listen gespeichert und den Mitarbeiter*innen im Unternehmen zur Verfügung gestellt. Die Nachteile dieser Vorgehensweise liegen auf der Hand: Es gibt unzählige Versionen von Glossaren und die Mitarbeiter*innen haben nicht sofortigen Zugriff auf neue Termini oder Überarbeitungen. Das führt schnell zu Verwirrung und gar Fehlern, sei es in der Technischen Dokumentation, im Marketing oder im Vertrieb. Um dies zu verhindern, sollte das Unternehmen stattdessen ein System für Terminologiemanagement einsetzen, in dem alle Beteiligten arbeiten. Ein großer Pluspunkt von Tools für die Terminologiearbeit ist, dass diese in der Regel in andere Programme mittels Schnittstellen integriert werden können, zum Beispiel in die Redaktionstools der Technischen Dokumentation, die Übersetzungstools der Sprachdienstleister oder Content-Management-Systeme im Marketing.
Ein höchst komplexer Vorgang. Das führt in der Praxis nicht selten dazu, dass Unternehmen, obwohl sie begreifen, dass es auf die Qualität und nicht auf Quantität oder Schnelligkeit ankommt, keine kontinuierliche Terminologiearbeit umsetzen. Dies ist jedoch enorm wichtig, denn eine fehlende Terminologie birgt hohe Risiken. So kann es im Tagesgeschäft nicht nur zu Verzögerungen bei Projekten oder Verwirrung der Kunden führen. Ebenso können bei der Bestellung von Ersatzteilen aufgrund schlechter Übersetzung Fehler passieren. Schlimmstenfalls verletzen sich Anwender einer Maschine, weil sie aufgrund falscher Terminologie die Technische Dokumentation nicht richtig gedeutet haben. Inkorrekte Terminologiearbeit oder gar der gänzliche Verzicht darauf ist also nicht nur schlecht für das Image, sondern im Zweifelsfall sogar lebensgefährlich. Terminologiearbeit für Technische Dokumentation - Fachbuch - bücher.de. Das Problem für Unternehmen besteht oftmals darin, Fachwortschätze nach einschlägigen Regeln zusammenzustellen, zugänglich zu machen und bei Bedarf zu vereinheitlichen.
Terminologiearbeit im Unternehmen umsetzen Wenn Sie in Ihrem Unternehmen bisher noch gar keine Terminologiearbeit gemacht haben, wissen Sie womöglich nicht, wo Sie anfangen müssen. Aller Anfang ist schwer, aber wenn Sie strukturiert und schrittweise an die Sache rangehen, ist die Arbeit nicht mehr so beängstigend. Bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit anfangen, stellen Sie sich die folgenden Fragen: Wer soll für die Terminologiearbeit im Unternehmen zuständig sein? Wird das Unternehmen die Arbeit intern erledigen oder soll ein externer Partner (meistens ein Sprachdienstleister) hinzugezogen werden? Terminologiearbeit für technische documentation ubuntu. Welche Abteilungen oder Mitarbeiter*innen sollen Zugriff auf die Terminologiedatenbank haben? Gibt es im Unternehmen bereits Glossare (Excel-Tabellen) oder muss die Terminologie gänzlich aus bestehenden Texten extrahiert werden? Wer soll neue Terme vorschlagen, ändern oder genehmigen können? Bezüglich des letzten Punkts: Es ist wichtig, von Anfang an die verschiedenen Rollen zu definieren. Damit eine Terminologiedatenbank strukturiert ist und bleibt, ist es empfehlenswert, dass nicht jeder die Terminologie bearbeiten kann.
Dies erfordert Know-how und Zeit. Oft fehlt es in Unternehmen nicht nur an geschultem Personal, das zugleich genügend Zeit entbehren kann, sondern auch an Ressourcen. Sehr oft trauen sich Unternehmen auch an Terminologiearbeit nicht heran, weil sie nicht wissen, wo sie beginnen sollen, und sich mit der Konzeptionalisierung schwertun. Terminologiearbeit für technische dokumentation deutsch. Auf Experten vertrauen Ist die Entscheidung für eine Terminologie gefällt, stellt sich häufig die Frage, wie die vorliegenden Begriffe gespeichert und verwaltet werden sollen und wie darauf jederzeit zugegriffen werden kann. Dies wird heutzutage meist in digitaler Form auf Basis von Datenbanken und häufig sogar mehrsprachig umgesetzt. So haben alle Prozessbeteiligten Zugriff auf die Terminologie. An diesem Punkt sollten ausgebildete Fachübersetzer den Unternehmen zur Seite stehen und sie nicht nur bei der terminologiegerechten Übersetzungsarbeit unterstützen, sondern auch erklären, warum diese so wichtig ist. Fachübersetzer unterstützen ihre Kunden beim Erstellen eines Terminologie-Workflows und nehmen ihnen viel Arbeit ab, wenn es darum geht, eine Terminologie-Datenbank zu erstellen oder kontinuierlich auszubauen.
Allerdings gibt es in jedem Unternehmen viel Wissen, das unbedingt in die Terminologiearbeit einfließen sollte. Deswegen sollte es den Mitarbeiter*innen möglich sein, Terme vorzuschlagen, die anschließend überprüft und genehmigt werden. Fact Sheet Terminologiemanagement mit Lösungen von Across Gebrauchsanleitung, Gebrauchsanweisung, Benutzerinformation – ist das alles dasselbe? Nicht zwingend und schon gar nicht, wenn Inhalte in unterschiedliche Sprachen übersetzt werden. Spätestens dann ist ein umfassendes Terminologiemanagement notwendig. Eine einheitliche Terminologie ist ein wesentlicher Teil Ihrer Corporate Identity und prägt die Außenwahrnehmung Ihres Unternehmens. Terminologiearbeit für technische dokumentation 3g. Darüber hinaus hilft Ihnen Terminologiearbeit dabei, Richtlinien einzuhalten und gleiche Teile überall identisch zu benennen. Dieses Fact Sheet gibt Ihnen einen Überblick über den Mehrwert von Terminologiearbeit und welche Lösungen Across Ihnen bietet. Weiterlesen Um wertvolles Wissen im Unternehmen zu nutzen, können Terminologieverantwortliche ein Vorschlagswesen mit Freigabeprozess etablieren.
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