Im Unterschied dazu ist durch den Schriftverkehr ein handfester Beleg vorhanden, auf den sich der Schreiber berufen kann. In einem zweiteiligen Ratgeber haben wir acht weitere Punkte zusammengestellt, die bei der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden beachtet werden sollten. Hier ist Teil I. 8 wichtige Punkte beim Schreiben an Ämter, Teil I. : Punkt 1: vollständige und korrekte Adressdaten Beim Adressieren des Schreibens ist wichtig, auf die richtigen Empfängerdaten zu achten. Ist das eigene Schreiben die Antwort auf einen Brief oder Bescheid, ist auf diesem Schreiben die Anschrift der zuständigen Stelle genannt. Oft ist außerdem auch der Sachbearbeiter angegeben, der sich um die Angelegenheit kümmert. In diesem Fall ist es ratsam, das Schreiben direkt an diesen Sachbearbeiter zu richten. Durch die Angabe des Namens und, sofern genannt, auch der Zimmernummer landet das Schreiben ohne Umwege auf dem richtigen Schreibtisch. Aber Achtung: Nicht immer ist der Sachbearbeiter, der einen Brief erstellt oder Bescheid veranlasst hat, auch derjenige, der für die Antwort darauf zuständig ist.
Für einen Großteil aller Entscheidungen gelten klare Vorschriften und Richtlinien, einen Interpretations- und Ermessensspielraum gibt es nur selten. Zudem gehen jeden Tag viele verschiedene Anfragen und Anträge ein. Für den einzelnen Antragsteller ist sein Anliegen natürlich besonders wichtig. Doch aus Sicht der Behörde ist sein Antrag ein Antrag unter vielen und wird deshalb dann bearbeitet, wenn er an der Reihe ist. Generell gilt deshalb, dass der Antragsteller immer höflich bleiben sollte. Arbeitsblatt ämter und behörden untersuchen astrazeneca anlage. Wenn der Antragsteller freundlich auftritt, wird ihm der Mensch hinter dem Schreibtisch genauso begegnen und durch ein nettes Gespräch wird der Antragsteller sicher mehr erreichen als durch schnippische Kommentare. 2. Gibt es Formulare, sollten diese auch verwendet werden. Für die meisten Anträge und Erklärungen gibt es amtliche Formulare. Diese Formulare können vor Ort abgeholt werden. Alternativ kann sich der Antragsteller die Vordrucke zuschicken lassen und mittlerweile auch oft im Internet herunterladen.
8 wichtige Punkte beim Schreiben an Ämter, Teil I Wer sich an ein Amt, eine Behörde oder eine andere offizielle Einrichtung wendet, möchte, dass sein Anliegen möglichst zeitnah bearbeitet wird. Oder dass sein Antrag bewilligt wird. Oder dass zu seinen Gunsten über einen Sachverhalt entschieden wird. Daher sollten 8 wichtige Punkte beim Schreiben an Ämter beachtet werden. Ob Klärung eines Sachverhalts, Antrag, Erklärung oder Widerspruch: Ein Schreiben an ein Amt oder eine Behörde kann aus verschiedenen Gründen notwendig werden. Im Prinzip unterliegen solche Schreiben den gleichen Regeln wie Geschäftsbriefe. Ein paar Besonderheiten gibt es aber trotzdem. Und die erste Besonderheit gleich vorneweg: Die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sollte grundsätzlich schriftlich erfolgen. Mal eben zum Telefonhörer zu greifen oder persönlich beim Sachbearbeiter vorzuschauen, ist oft keine gute Idee. Arbeitsblatt ämeter und behoerden online. Denn fällt die Entscheidung anders als aus abgesprochen, wählt der Sachbearbeiter doch einen anderen Weg oder wird das Anliegen erst gar nicht bearbeitet, dürfte es sehr schwer werden, mündliche Aussagen nachzuweisen.
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