Vernachlässigt der Unternehmer diese Pflicht, kommt ein Abzug als Betriebsausgabe auch dann nicht in Betracht, wenn die Aufwendungen insgesamt unter einem Bruttobetrag von 35 Euro liegen. Beispiel: Aus Anlass des 50. Geburtstages eines Geschäftsfreundes schenkt der Unternehmer diesem ein Buch. Der Gesamtaufwand beträgt 34, 90 Euro. Weitere Geschenke erhält der Beschenkte von dem Unternehmer in diesem Jahr nicht. In der Buchhaltung wird der Nettoaufwand unter der Position »sonstige Kosten« verbucht. Die Vorsteuer macht der Unternehmer in der Umsatzsteuervoranmeldung für den Monat geltend, in dem er die Ausgabe geleistet hat. Die Aufwendungen für das Geschenk stellen Betriebsausgaben dar. Der schenkende Unternehmer pflegt mit dem Geschenk eine Geschäftsbeziehung. Aus diesem Grund sind die Kosten betrieblich veranlasst. Geschenk 35 geburtstag full. Die Einschränkung des § 4 Absatz 5 Nr. 1 EStG kommt hier nicht zum Zug, da der gesamte Aufwand in dem Jahr unter 35 Euro liegt. Bei einer Betriebsprüfung fällt dieser Sachverhalt dem Betriebsprüfer auf.
Bei jeder Schenkung über 35 Euro ist zu differenzieren, ob sie an Geschäftspartner, Kunden oder Mitarbeiter erfolgte. Geschenke als Betriebsausgaben Nicht alle Geschenke sind abzugsfähig Zu den Betriebsausgaben rechnen nach § 4 Absatz 4 EStG alle Kosten, die in einem unmittelbarem Zusammenhang mit dem Unternehmen des Schenkers stehen. Betriebsausgaben mindern den Gewinn und damit auch die Steuerlast des Unternehmers. Dabei muss berücksichtigt werden, dass nicht jedes Geschenk abzugsfähig ist. Zu den abzugsfähigen Geschenken zählen im Allgemeinen alle Sach- und Geldgeschenke, für die der Schenker keine Gegenleistung erwartet. Nicht abzugsfähig sind z. Geschenk zum 35. Geburtstag - Ein ganz persönliches Buch aus erster Hand!. B. Warenproben und Werbegeschenke. Macht der Unternehmer einem Geschäftspartner oder einem Kunden ein Geschenk, möchte er die Geschäftsbeziehung aufrecht erhalten. Aus diesem Grund kann er das für das Geschenk aufgewendete Geld als Betriebausgaben behandeln. Allerdings grenzt der Gesetzgeber die Abzugsfähigkeit auf einen Betrag von 35 Euro jährlich ein.
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