Aufbewahrungsfristen von privaten Dokumenten Diese Empfehlungen gilt es zu berücksichtigen: Handwerkerrechnungen: 2 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben) sonstige Kaufbelege: innerhalb der Garantie-/Gewährleistungsfrist, in der Regel 2 bis 3 Jahre Mietunterlagen: während des Mietverhältnisses plus 6 Monate Steuerbescheide: 5 Jahre Belege über die Unterhaltszahlungen: mind.
Ein wichtiges Dokument wurde nicht gefunden, ein Abgabetermin wurde verpasst? Starten wir jetzt gemeinsam mit dem Projekt Private Unterlagen ordnen! In dieser dreiteiligen Artikelserie zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie private Unterlagen ordnen, nach Themen sortiert abheften und wie Sie Ihre private Ablage regelmäßig aktualisieren. Private Unterlagen ordnen, wann sollten Sie beginnen? Private Unterlagen werden meist in Aktenordnern oder in Hängetaschen aufbewahrt. Anfangs werden noch alle Belege regelmäßig nach einem bestimmten System abgelegt. Aufgrund persönlicher Umstände kann die anfangs angestrebte Ordnung jedoch nicht immer dauerhaft umgesetzt werden. Zunehmend nutzt man auch andere Ablageorte für eingehende Briefe, Verträge und Postsendungen. Auf der Fensterbank stapeln sich die Zeitschriften und Werbesendungen. § 72 Unternehmensinterne Ermittlungen / C. Zugriff auf dienstliche Unterlagen zur Aufklärung von Compliance-Verstößen | Deutsches Anwalt Office Premium | Recht | Haufe. Tank- und Kaufbelege lagern im Auto und teils ungeöffnete Briefe werden im Küchenschrank gesammelt. Sicher, jeder schwört dabei auf sein eigenes Ablagesystem.
Bankunterlagen 10 Jahre, Steuerunterlagen sicherheitshalber 15 Jahre. Niemals wegwerfen sollte man Schul- und Arbeitszeugnisse sowie amtliche Dokumente wie zum Beispiel Geburts- und Heiratsurkunden. 4. Miste den Kleinkram aus Nebst Papier- häuft sich auch allerhand Kleinkram an. Zum Beispiels das Kabel des vorletzten Handys, das längst den Geist aufgegeben hat. Oder das Manual des Toasters, den du aber bestimmt auch ohne Anleitung bedienen kannst. Und dann sind da noch die Kosmetikpröbchen, die schon länger herumliegen, als ihnen gut tut. Weg damit! 5. Sortiere deine Erinnerungsstücke Eine richtige, echte Postkarte aus Valencia von der besten Freundin, das Ticket des Openair Gampel 2015, die allererste Parkbusse – alles Dinge, die mit Emotionen verbunden sind. Überlege dir, wie wichtig sie dir heute noch sind. Und was du weiterhin aufbewahren willst, dem gibst du auch einen besonderen Platz. Ordnerstruktur register für private unterlagen van. Eine hübsche Holzkiste zum Beispiel. Oder du räumst eine Schublade in deinem Sideboard dafür leer.
Immer mehr Papierkram erreicht uns digital. Ohne eine Ordnung bildet sich dort ein schlimmeres Chaos als im analogen Papierkram. Nach Teil 2 hast du deinen digitalen Papierkram organisiert und gesichert. Wenn gewünscht, hast du Unterlagen aus Teil 1 digitalisiert.
Steuer Steuerbescheide der vergangenen Jahre sowie Notizen, die das laufende Jahr betreffen. Urlaub Ideen fürs nächste Jahr, Hoteladressen, Kataloge, Adressenliste für Urlaubsgrüße, Artikel über interessante Orte, die für Ihren nächsten Urlaub in Frage kommen. Wichtige Unterlagen ordnen - so behalten Sie den Durchblick. Versicherungsunterlagen Jeweils 1 Kopie jeder Versicherungspolice, außerdem ein Verzeichnis der Police-Nummern, die Namen der Versicherten, die Adresse des Versicherungsunternehmens sowie von dessen Vertreter, die Art und der Umfang der Deckung, so dass Sie alles auf einen Blick finden können. Optional: Ein Verzeichnis Ihres persönlichen Vermögens (eine Liste und Fotos Ihrer privaten Einrichtungsgegenstände sowie jedes versicherten Wertgegenstandes) sollte hier aufbewahrt werden, das Original sollte sich jedoch in Ihrem Banksafe befinden. Wohnung/Haus Ihr Mietvertrag, falls Sie zur Miete wohnen; wenn Sie ein Eigenheim besitzen: Tipps zur Modernisierung, Auflösungs- und Verkaufskosten, Vertragskopien etc. Wünsche Sie liebäugeln mit einer neuen Arbeitsstelle?
Wenn Sie ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung mieten, fällt es Ihnen überhaupt nicht schwer, sich in der fremden Küche zurechtzufinden. In der Schublade steckt das Besteck, darüber ist der Schrank mit dem Geschirr. Dank der logischen Zuordnung brauchen Sie gar nicht lange suchen sondern fühlen sich schnell wie Zuhause. Warum nicht dieses vernünftige Prinzip übernehmen, wenn Sie Dateien ablegen. Mit einer einheitlichen digitalen Ordnerstruktur erleichtern Sie allen Mitarbeitern das Wiederfinden von Daten. Das ist umso wichtiger, weil die Tendenz immer mehr zum papierlosen Büro neigt. Perfekte Ordnerstruktur in 5 Schritten: So geht digitale Ablage heute. Mit den folgenden fünf Schritten entwickeln Sie eine für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Ablagestruktur. Dank einer logischen Ordnerstruktur müssen Sie nicht lange grübeln, um Daten wiederzufinden. Was ist das Problem Bei vielen Unternehmen gibt es keine einheitliche digitale Ordnerstruktur, sondern jeder kann nach eigenen Vorstellungen Daten ablegen. Ein Mitarbeiter findet es logisch, Rechnungen im Ordner des Kunden abzulegen während der Kollege einen Ordner nur für Rechnungen angelegt hat.
Falls Sie mehrere Kategorien in einem Ordner untergebracht haben, trennen Sie diese unbedingt mit Registern und Trennblättern gut sichtbar voneinander! Wichtige Dokumente müssen häufig über Jahre oder gar Jahrzehnte archiviert werden. Dabei ist es … Neues Jahr, neuer Ordner Damit Sie Ihre Unterlagen schnell wieder finden und keine Verwechslungen entstehen können, ist es wichtig, für jedes neue Jahr neue Ordner anzulegen. Wenn ein Jahr vorbei ist, können Sie dann alle Ordner in einen großen Umzugskarton packen oder nebeneinander in Ihren Schrank oder Ihr dafür vorgesehenes Regal einsortieren. Ordnerstruktur register für private unterlagen collection. Auf diese Weise haben Sie alle Dokumente eines jeden Jahres, nach Kategorien sortiert, jederzeit griffbereit. Archive nach dem Ordnen der Unterlagen beschriften Alle Ordnung nützt überhaupt nichts, wenn Sie die Ordner nicht beschriften. Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor Ihrem Büroregal mit etwa zwanzig unbeschrifteten Ordnern, die auch noch alle gleich aussehen und sollen nun schnell ein Zeugnis aus dem Jahr 1996 finden!
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