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Wenn Sie Dokumente im Auftrag unterschreiben, dann führen Sie eine Korrespondenz im Namen einer anderen Person aus. Diese Vorgehensweise ist in vielen Betrieben üblich und es ist klar geregelt, welche Mitarbeiter über die Vollmacht, Briefe im Auftrag zu unterschreiben, verfügen. Was Sie dabei beachten müssen und welche Bedeutung es hat, wenn Sie mit Ihrem Namen unterzeichnen, erfahren Sie in diesem Beitrag. Warum ist es wichtig Briefe, die im Auftrag unterschrieben wurden, richtig zu kennzeichnen? Wer einen Brief für jemand anderen unterzeichnet und vergisst die Abkürzung i. A. (im Auftrag) hinzuzufügen, der kann für den Inhalt des Schreibens verantwortlich gemacht werden. Die Unterschrift im Geschäftsbrief. Mit der Abkürzung i. machen Sie deutlich, dass Sie nicht für den Inhalt des Briefes verantwortlich sind, sondern den Auftrag lediglich ausgeführt haben. Die Vollmacht wird meistens nicht schriftlich erteilt, sondern in der jeweiligen Situation, mündlich an die Mitarbeiter weitergegeben. Im Auftrag unterzeichnen – verschiedene Abkürzungen und ihre Bedeutung Es ist wichtig, dass Sie die richtige Abkürzung wählen, wenn Sie die Korrespondenz im Auftrag unterzeichnen.
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Sie dürfen dauerhaft alle Rechtsgeschäfte führen, die im Unternehmen anliegen. Um in Vertretung eine E-Mail zu schreiben, benötigt es gewisse Inhalte und Vorgaben. © Who is Danny - Shutterstock Im Auftrag E-Mails schreiben: Gattungsvollmacht und Einzelvollmacht Unter dem Begriff Gattungsvollmacht wird einem Mitarbeiter die Erlaubnis erteilt, Geschäfte bestimmter Art abwickeln zu dürfen – beispielsweise darf eine Büroangestellte die Buchung von Hotelzimmern übernehmen oder ein Assistent den Einkauf vorher festgelegter Waren. Die Einzelvollmacht hingegen ist an ein einmaliges Ereignis gebunden. Über allem steht die Prokura als umfassendste Variante, eine Person mit einer Vollmacht auszustatten. Sie muss jedoch beim Registergericht angezeigt werden. Ppa unterschrift beispiel fur. Prokuristen nutzen als Unterschriftenkürzel pp. Eine Handlungsvollmacht nach dem Handelsbesetzbuch (HGB) ist der Prokura also direkt untergeordnet. Sie wird nicht in das Registergericht eingetragen und kann auch mündlich übertragen werden. Brauche ich Unterschriften im Mailverkehr?
Es gibt einige Abkürzungen, die Sie beim täglichen Schriftverkehr im Betrieb anwenden können. i. V. in Vertretung heißt Sie vertreten eine Person mit ihren Rechten und Pflichten Die Abkürzung i. bedeutet, dass Sie in Vertretung unterschreiben. Wenn Sie den Unterzeichner vertreten, geht der Empfänger davon aus, dass Sie die selbe Position einnehmen und Vertretungsvollmacht haben. Dementsprechend wird Ihnen auch eine Entscheidungsvollmacht zugesprochen, deswegen sollten Sie dieses Kürzel nur anwenden, wenn Sie eine andere Person tatsächlich vertreten. Wer mit i. unterschreiben darf, der hat in der Regel eine schriftliche Vollmacht vorliegen. gez. Im Auftrag unterschreiben - Bedeutung & Wissenswertes. (gezeichnet) Abkürzung ist heute nicht mehr üblich Wenn Sie mit gez. (gezeichnet) unterschreiben, hat dies keinen rechtlichen Einfluss. Diese Abkürzung wird heute kaum mehr verwendet, weil sich daraus kein Sinn ergibt. ppa. Prokura – mehr als eine Vollmacht für die Korrespondenz Wer eine Prokura Vollmacht erhält, der verfügt über eine handelsrechtliche Vollmacht und darf alle Rechtsgeschäfte für das Unternehmen durchführen.
Umfasst eine Gattung von Geschäften, wie zum Beispiel die Bankvollmacht, Postvollmacht oder Einkaufsvollmacht. A. (im Auftrag) Einzel- oder Sondervollmacht Berechtigung zu einem bestimmten Geschäft bzw. einer bestimmten Handlung. Erteilt werden kann sie von jedem, der mindestens die gleiche Vollmacht besitzt. Beinhaltet nur ein Rechtsgeschäft, d. Ppa unterschrift beispiel 1. h. erlischt nach Durchführung der bevollmächtigten Handlung wieder. (im Auftrag) Die eingescannte Unterschrift oder der Faksimilestempel Neben dem schon früher häufig verwendeten Faksimilestempel werden neuerdings eingescannte Unterschriften in Geschäftsbriefen eingefügt. Wenn Sie z. E-Mails mit Unterschrift-Scan versenden, werden diese mittlerweile als rechtsgültig anerkannt. Unterzeichnen Sie ein vom Chef diktiertes Schreiben mit einer der beiden Möglichkeiten, gilt dies als verbindliche Erklärung ihres Chefs. Falls der Geschäftspartner dieser Form der Zeichnung misstraut, muss er rückfragen. Andernfalls wird sie voll wirksam. Aber Achtung: Ist dem Nutzer des Faksimiles oder der Unterschriftsdatei ein Irrtum unterlaufen, kann der Chef ggf.