So bringst du Ordnung ins Chaos. 1. Lege dir eine Ablage zu Unschlagbar in Sachen Ablage ist nach wie vor der Ordner. Aber nur, wenn Register für Übersicht sorgen. So können Rechnungen oder Unterlagen fürs Auto sauber getrennt werden von denjenigen für den Arzt beziehungsweise für die Krankenkasse. Und die Steuerunterlagen bekommen einen eigenen Ordner, oder wenigstens ein Sichtmäppchen. Wichtig ist, dass du die Ablage auch regelmässig nutzt, damit sich nicht wieder Papierstapel anhäufen. 2. Schreib alles an Erst waren es nur ein oder zwei Ordner, mit den Jahren werden es immer mehr. Wenn du irgendwas schnell wiederfinden willst, musst du den Ordnerrücken sauber und möglichst genau beschriften. Die Aufschrift «Diverses» hilft da wenig. Ordnerstruktur register für private unterlagen collection. Damit es richtig gut aussieht, kannst du die Etiketten selbst gestalten und ausdrucken, beispielsweise bei Avery Zweckform. 3. Weg mit alten Unterlagen Du musst nicht jede Rechnung, jede Quittung und jeden Beleg ein Leben lang aufbewahren. Grundsätzlich gilt: Kaufquittungen zwei Jahre (wegen der Garantie), Rechnungsquittungen von Handwerkern etc. fünf Jahre (danach verjähren sie).
Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Papierberge ordnen. Sie erhalten eine in der Praxis erprobte Anleitung, damit Sie Ihr Ziel erreichen. Nützliche Tipps helfen Ihnen, künftig Papierberge zu vermeiden und Ihre privaten Ablagesysteme einfach und schnell zu aktualisieren. Teil 1: Private Papiere sortieren, in 3 Schritten zum Erfolg Im ersten Teil starten wir mit den notwendigen Vorbereitungen, um Ihre Papierberge erfolgreich zu sortieren. Sie erfahren, welche Hilfsmittel Sie brauchen und wie die erste grobe Vorsortierung der Papiere erfolgt. Anschließend werden die Belege nach Unterkategorien und nach Datum sortiert. Ordnerstruktur register für private unterlagen zur. Unser Ziel im 1. Teil ist es, alle Unterlagen nach Haupt- und Unterkategorien auf verschiedene Stapel zu sortieren. Starten Sie jetzt mit Teil 1 Teil 2: Private Ordnerstruktur anlegen, mit 7 Ordnern starten Nachdem alle Papiere nach Kategorien sortiert sind, kann im Teil 2 die Ordnerstruktur angelegt werden. In Abhängigkeit von der Art Ihrer Dokumente wird erklärt, welche Ordnerstruktur im privaten Bereich sinnvoll ist.
Bankunterlagen 10 Jahre, Steuerunterlagen sicherheitshalber 15 Jahre. Niemals wegwerfen sollte man Schul- und Arbeitszeugnisse sowie amtliche Dokumente wie zum Beispiel Geburts- und Heiratsurkunden. 4. Miste den Kleinkram aus Nebst Papier- häuft sich auch allerhand Kleinkram an. Zum Beispiels das Kabel des vorletzten Handys, das längst den Geist aufgegeben hat. Oder das Manual des Toasters, den du aber bestimmt auch ohne Anleitung bedienen kannst. Perfekte Ordnerstruktur in 5 Schritten: So geht digitale Ablage heute. Und dann sind da noch die Kosmetikpröbchen, die schon länger herumliegen, als ihnen gut tut. Weg damit! 5. Sortiere deine Erinnerungsstücke Eine richtige, echte Postkarte aus Valencia von der besten Freundin, das Ticket des Openair Gampel 2015, die allererste Parkbusse – alles Dinge, die mit Emotionen verbunden sind. Überlege dir, wie wichtig sie dir heute noch sind. Und was du weiterhin aufbewahren willst, dem gibst du auch einen besonderen Platz. Eine hübsche Holzkiste zum Beispiel. Oder du räumst eine Schublade in deinem Sideboard dafür leer.