Das sind typische Alltags-"Problemchen" im Umgang mit PowerPoint: Schriften und Platzhalter sind unpassend, die Grafik-Größe oder -Farbe harmoniert nicht mit der Folie, die Präsentationsdatei ist riesig oder die Platzierung der Grafiken will nicht exakt gelingen. Vieles lässt sich mit einigen gezielten Klicks beheben. (Die Beispiele und Bilder stammen aus PowerPoint 2013, in älteren Versionen können Sie vieles dennoch nachvollziehen. 7 Profi-Tipps: Präsentieren für Fortgeschrittene mit PowerPoint - workingoffice.de. ) Tipp 1: Kein Übernahme-Chaos Wer schon einmal versucht hat, eine fremde Präsentation an das eigene Layout anzupassen, kennt das: Formate, Schriften, Abstände, Platzhalter, kaum etwas passt. Wo soll man da nur anfangen? Am besten, Sie machen erst einmal "klar Schiff ". Markieren Sie alle Folien und wählen Sie auf dem Register START, FOLIEN den Befehl ZURÜCKSETZEN. Überschriebene Textformate oder Größenänderungen an den Platzhaltern gehören damit der Vergangenheit an. Sind lediglich Zeichenformate überschrieben, verwenden Sie alternativ das Tastenkürzel STRG+LEERTASTE.
Dank der Smart-Shapes-Funktion können Sie übrigens auch mit wenigen Klicks Diagramme oder Flow-Charts in die Präsentation einbauen. Um eigene Formen zu erstellen, klicken Sie auf eine Form und wählen "Punkte bearbeiten" aus. So lassen sich Pfeile oder andere Formen individuell anpassen. Formen lassen sich auch Zusammenführen, um visuell noch stärkere Effekte zu erzielen, z. B. Schnittmengen. Klicken Sie in die Form mit der rechten Maustaste, danach auf "Gruppieren". Schneiden Sie eigene Bilder auf die gewünschte Form zu. Powerpoint für fortgeschrittene pdf. Mit Klick auf das Bild und danach in der Optionsleiste auf "Format", öffnet sich das Menü zum Zuschneiden. Dort wählen Sie "Auf Form zuschneiden". Tipp 6: Schriftarten einbetten Wer seine PowerPoint-Präsentation auf einem Stick gespeichert hat und sie mit einem anderen Computer präsentiert, kann negativ überrascht werden, wenn auf dem fremden PC plötzlich andere Schriftarten verwendet werden. Um das zu verhindern, gibt es einen einfachen Trick: Wählen Sie beim Speichern der PowerPoint-Präsentation im Menü "Speichern unter" die Option "TrueType-Schriftarten einbetten" aus.
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