Auch die Rechnungslegung der früheren Hausverwaltung ist zu kontrollieren. Weiterhin sind die Verwaltungsunterlagen auf Vollständigkeit sowie Inhalt zu prüfen und durchzusehen. Insbesondere aus der Teilungserklärung bzw. Gemeinschaftsordnung, der Beschluss-Sammlung, den Niederschriften (Protokolle) der Eigentümerversammlungen und den bisherigen Gerichtsentscheidungen aus Wohnungseigentumsverfahren können sich Besonderheiten ergeben, die abweichend von den üblichen Regelungen für die übernommene Eigentümergemeinschaft gelten. Darüber muss sich die Hausverwaltung kundig machen, damit sie dem Grundsatz ordnungsgemäßer Verwaltung genügen kann. Fehlen Unterlagen, muss der neue Verwalter diese regelmäßig von der früheren Hausverwaltung anfordern. Vorstellung neue hausverwaltung musterschreiben c. Die erste Einarbeitung in die Verwaltungsunterlagen geht aber noch weiter. Die Hausverwaltung muss vor allem prüfen, ob aktuell irgendwelche Fristen einzuhalten sind. Das gilt etwa für die Eigentümergemeinschaft betreffende Gerichtsverfahren und behördliche Verfahren, der Geltendmachung von Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüchen sowie der drohenden Verjährung von Forderungen der Gemeinschaft.
Demgegenüber gestaltet sich der Wechsel einer Mietverwaltung (einschließlich der Sondereigentumsverwaltung, also der Verwaltung von Eigentumswohnungen) wesentlich unkomplizierter. Hier muss lediglich der mit der amtierenden Mietverwaltung bestehende Verwaltervertrag beendet und mit der neuen Verwaltung ein Verwaltervertrag geschlossen werden. Vorstellung neue hausverwaltung musterschreiben roman. Auch wenn bei einem Wechsel der WEG-Verwaltung oder der Mietverwaltung viele Gemeinsamkeiten bestehen: Spätestens bei der vorzeitigen Beendigung der Tätigkeit des Verwalters sind die Unterschiede zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung von erheblicher Bedeutung. Wechsel der Hausverwaltung: So sehen die ersten Schritte aus Gerade dann, wenn mehrere Eigentümer vorhanden sind, erfordert der Wechsel einer Hausverwaltung kurz gesagt, dass die Mehrheit dafür ist. Bei der WEG-Verwaltung ergibt sich dies bereits daraus, dass nach Wohnungseigentumsrecht der Wechsel mehrheitlich beschlossen werden muss. Aber auch bei der Mietverwaltung kann die zu verwaltende Immobilie im Eigentum mehrerer Personen stehen.
In diesem Zusammenhang ist auch danach zu sehen, ob offene Hausgeldforderungen angemahnt oder zu zahlende Rechnungen dringend beglichen werden müssen. Schließlich muss die neue Hausverwaltung möglichst schnell die bestehenden Versicherungspolicen überprüfen. Fehlender oder nicht ausreichender Versicherungsschutz gefährdet das Vermögen der Eigentümer. Dabei können in der Gemeinschaftsordnung bestimmte Versicherungen vorgeschrieben sein. All diese Maßnahmen verursachen bei der Hausverwaltung einen enormen zusätzlichen Zeitaufwand. Vorstellung neue hausverwaltung musterschreiben 45. Auch Verträge und delegierte Verkehrssicherungspflichten müssen geprüft werden Sind die wichtigsten Verwaltungsunterlagen durchgesehen, geht es in die Details. Die Hausverwaltung muss sämtliche Verträge der Eigentümergemeinschaft auf Inhalt, Wirksamkeit und rechtliche Risiken überprüfen. Davon umfasst sind etwa Hausmeisterverträge, Wartungsverträge, Verträge mit Handwerkern und Bauunternehmern sowie Verträge mit Versorgungsunternehmen. Auch die Delegation (Übertragung) von Verkehrssicherungspflichten wie etwa den Winterdienst oder eine Baustellensicherung bedürfen genauerer Betrachtung.