Mit dem Modul roXtra Verträge können Sie für jeden Vertrag und jede Vertragsakte verschiedene Erinnerungen und Eskalationsfristen anlegen. Somit werden Sie immer automatisch an Fristen oder Termine erinnert und können bei Bedarf handeln. Befindet sich der zuständige Mitarbeiter in Abwesenheit, greift automatisch die Stellvertreterregelung in roXtra. Das sorgt für Sicherheit im Vertragscontrolling! Egal ob ein Vertrag ausläuft, eine Vertragsverlängerung oder eine Kündigungsfrist ansteht – das roXtra Vertragsmanagement (engl. Contract Management) informiert die verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig im System sowie per E-Mail und schützt Sie somit vor unnötigen Risiken und Kosten. In welchem Turnus die Erinnerung erscheinen soll und an welchen Verantwortlichen diese adressiert ist, können Sie gezielt und individuell festlegen. Verträge und Vertragsmanagement in Unternehmen von Martina Flitsch - Fachbuch - bücher.de. Automatische Erinnerung an Fristen und Aufgaben Schutz vor unnötigen Risiken und Kosten Geringere Durchlaufzeiten durch ein professionelles Vertragsmanagementsystem In roXtra sehen Sie auf einen Blick, welche Verträge und Akten zu welchem Thema existieren.
Erinnerungsmanagement: Verschafft einen Überblick über Fristen und Absprachen, vermeidet automatische Vertragsverlängerungen und sorgt dafür, dass die Verhandlungen über eine Vertragsverlängerung rechtzeitig in Angriff genommen werden. Automatische Erinnerungen weisen wichtige Beteiligte auf die anstehende Überprüfung eines Vertrages hin und senken das Risiko, dass wichtige Adressen in Gruppen-E-Mails fehlen. So spart die Vertragsmanagement-Software Zeit und Kosten. Berechtigungsmanagement: Für Nutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen oder aus unterschiedlichen Abteilungen können verschiedene Rollen angelegt werden. Die Rollen definieren alle erlaubten Zugriffe. Unerlaubte Zugriffe werden verhindert, was für mehr Sicherheit sorgt. Automatisierte Prozesse und Workflows für Prüfungen und Freigaben sparen Zeit und Aufwand und reduzieren die Fehlerwahrscheinlichkeit – sorgen also für mehr Effizienz und Qualität. Verträge und Vertragsmanagement in Unternehmen von Jarolim Flitsch Rechtsanwälte GmbH | ISBN 978-3-7073-1417-5 | Fachbuch online kaufen - Lehmanns.de. Praxisbewährte Verfahren des Vertragsmanagements lassen sich über vordefinierte Templates rasch und einfach einführen.
Zahlreiche Beispiele, Checklisten und Praxistipps erhöhen den Nutzen für den Anwender und machen das Werk zu einem unentbehrlichen Behelf in der unternehmerischen Praxis.
Zudem lässt sich durch ein ganzheitliches und digitales Vertragsmanagement auch ein monetärer Mehrwert erzielen. Unter Vertragsmanagement versteht man den Prozess der Verwaltung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus – von ihrer Erstellung über ihre Umsetzung durch die gewählte Partei bis hin zur Beendigung des Vertrags. Verträge und vertragsmanagement in unternehmen neues wissen. Schlummernde Potenziale Um das in den Verträgen schlummernde Potenzial zu heben und die Steuerungsmöglichkeiten bei der Vertragsverwaltung aktiv zu nutzen, bietet sich ein modernes Dokumenten-Managementsystem (DMS) an. Werden damit alle Phasen der Vertragsverwaltung digitalisiert und weitgehend automatisiert, lässt sich Mehrwert aus allen Verträgen in jeder Phase ihres Lebenszyklus generieren. Man spricht dann von einem Contract-Lifecycle-Management-System (CLMS). Es erlaubt auch die aktive Nutzung von Vertrags-Metadaten für die operative Steuerung. Eine Vertragsmanagement-Software digitalisiert und speichert alle Verträge in einem zentralen Repository, sodass Beteiligte, etwa Rechts- und Compliance-Verantwortliche, Verträge finden und diese prüfen können, ohne in Papierstapeln blättern zu müssen.