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Hierzu gehört, ob die Mittel für die satzungsgemäßen Aufgaben verwendet wurden, Skonti genutzt und Mahn- oder gar Inkassogebühren vermieden wurden. Forderungen des Vereins verfolgt und eingetrieben wurden. Wer prüft? Für die Prüfung wählt die Mitgliederversammlung die Kassenprüfer. Wie viele Prüfer gewählt werden und wie lange diese im Amt sind, bestimmt die Satzung deines Vereins. In den meisten Fällen werden die Kassenprüfer für die selbe Zeit gewählt, für die auch die Vorstandsmitglieder gewählt werden. Das ist aber keine Pflicht! Ein Kassenprüfer sollte dem geschäftsführenden Vorstand gegenüber neutral sein. Kassenprüfung. Er sollte ihm also nicht selbst angehören oder mit einem Vorstandsmitglied verwandt sein. Er könnte zwar dem erweiterten Vorstand angehören, aber auch das ist nicht empfehlenswert. Kassenprüfer müssen aber nicht unbedingt Mitglieder deines Vereins sein. Da es gut ist, wenn man einen "Fachmann" (z. B. Buchhalter, Steuerberater usw. ) dafür gewinnen kann, der dann auch noch gar keine Bindung zum Verein hat, ist das sogar wünschenswert – aber "für lau" wirst du wahrscheinlich niemanden dafür finden.
Ist der Verein steuerlich als gemeinnützig anerkannt, kann sich Ihre Prüfung auch darauf beziehen, ob der Vorstand die Finanzen entsprechend den satzungsgemäßen Bestimmungen verwendet hat. Sie haben Einsichts- und Auskunftsrechte Der Vereinsvorstand ist gehalten, Ihnen zur Prüfung Einsicht in die Geschäftsunterlagen des Vereins zu gewähren. Ihm steht kein Schweigerecht zu. Protokoll kassenprüfung verein muster word. Auf Wunsch muss Ihnen Auskunft über die Geschäftsvorfälle erteilt werden. Nur dann können Sie Ihren Prüf- und Berichtspflichten nachkommen. Das Ergebnis Ihrer Kassenprüfung tragen Sie regelmäßig mündlich oder schriftlich in der Mitgliederversammlung vor. Auf dieser Grundlage kann die Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstandes beschließen oder ablehnen. Wie hilfreich finden Sie diesen Artikel?
Grundsätzlich müssen Einnahmen und Ausgaben getrennt erfasst und gegenübergestellt werden. Außerdem musst du die Einnahmen und Ausgaben nach den vier steuerrelevanten Bereichen (Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) unterscheiden. Hierbei kann auch schon geprüft werden, ob die vorgelegten Unterlagen vollständig sind. Dazu werden beispielsweise stichprobenartig bei einigen Buchungen geprüft, ob hierzu auch die entsprechenden Belege vorliegen. Außerdem sollte geprüft werden, ob die Belege durchgehend nummeriert sind. Außerdem sollte die Vermögensaufstellung unter die Lupe genommen werden. Kassenprüfer: Entlastung - so gehen Sie vor. Hat dein Verein keine Vermögensaufstellung, sollte man diese nachfordern. Außerdem musst du prüfen, ob die Geschäftsvorfälle auch dem richtigen Geschäftsjahr zugeordnet wurden. Das Geschäftsjahr ist bei den meisten Vereinen das Kalenderjahr – es kann aber auch ein anderer zwölf Monate umfassender Zyklus in der Satzung festgelegt werden. Ein wichtiger Prüfungspunkt ist die wirtschaftliche Mittelverwendung.
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