Im Bericht bringt SAY Licht in eine ansonsten schwer zu durchdringende Informationsflut. UNIFY – Semantische Notation anwenden Stellen Sie sich vor, Sie möchten ans Wasser fahren. Doch die blauen Flächen auf Ihrer Karte entpuppen sich als Gebirge. Woran orientieren Sie sich? Wer sich in seinen Berichten ebenso wenig zurechtfindet, weiß UNIFY zu schätzen. Seminar: Excel-Dashboards nach Hichert®Success gestalten in Berlin. Die Regel fordert, dass Gleiches gleich aussieht und Ungleiches eben nicht gleich aussieht. CONDENSE – Informationsdichte erhöhen Sie möchten die Ergebnisse der Gesellschaften in fünf Ländern miteinander vergleichen. Auf jeder Seite Ihres Berichts finden Sie eine Gesellschaft mit fünf KPIs. Doch für einen schnellen Vergleich muss man alle Ergebnisse auf einen Blick erfassen. Mit CONDENSE erhalten Sie die KPIs auf Landesebene verdichtet und identifizieren Ausreißer und Mittelmaß unverzüglich. CHECK – Visuelle Integrität sicherstellen Zwei gleich hohe Säulen nebeneinander: Säule eins für den Umsatz, Säule zwei für den Gewinn. Das bedeutet Gewinn = Umsatz, oder?
"Wenn Musiker in der Lage sind, eine Symphonie mit Hilfe der Notenschrift eindeutig zu visualisieren, so sollten Business-Leute in der Lage sein, einen Notationsstandard für monatliche Umsätze zu finden. " – Dr. Rolf Hichert Im ersten Teil unserer Blogreihe wurden Vorteile und Tipps für eine effektiven Datenvisualisierung für das Berichtswesen im Unternehmen vorgestellt. Doch gibt es auch konkrete Regeln oder Standards für eine sinnvolle und effektive Visualisierung? Den Blick auf das Wichtige lenken – dank der SUCCESS-Regeln Grundsätzlich basiert eine erfolgreiche Kommunikation im Geschäftsbereich auf einheitliche Visualisierungs-Regeln. Was verbirgt sich hinter der HICHERT®SUCCESS Express-Regel? | gmc². Ein Beispiel für solche Regelwerke sind die International Business Communication Standards, kurz ICBS. Sie helfen dabei, Diagramme, Tabellen und Grafiken sowohl inhaltlich, semantisch, als auch in ihrer visuellen Wahrnehmbarkeit besser zu gestalten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist es, sich vor allem auf das Wesentliche zu konzentrieren. Hauptziel eines Reports ist es schließlich, dem Leser die relevantesten Aussagen schnell und verständlich zu präsentieren.
Schritt 3: Schulung und Workshop Das Projektteam bekommt von uns eine Schulung zu den IBCS®-Standards. Hichert success beispiele der cybernarium days. In einem Berichtsworkshop besprechen wir mit der Fachabteilung und/oder den Berichtsempfängern den erstellten Designentwurf und arbeiten Änderungswünsche in das Konzept ein. Schritt 4: Umsetzung und Coaching Ihre Mitarbeiter, die für die Erstellung der Berichte verantwortlich sind, bekommen von einem unserer Consultants ein spezielles Umsetzungscoaching, in dem gezeigt wird, worauf Sie bei der Umsetzung der Berichte in einer Berichtssoftware achten müssen. Natürlich können Sie aber auch die Erstellung der neuen Berichte bei uns beauftragen. Schritt 5: Erstellung eines Notationskonzeptes Nachdem Sie sich auf Basis der für Sie wichtigsten Berichte für eine einheitliche Darstellung entsprechend den IBCS®-Standards entschieden haben, macht es Sinn, die Festlegungen auch in einem Notationskonzept niederzuschreiben und damit sicherzustellen, dass auch künftige Berichte entsprechend der IBCS®-Standards erstellt werden.
Das Prinzip SIMPLIFY eliminiert die Störgeräusche in Berichten – also die Rahmen, Schattierungen und wilde Farbgebung ohne Bedeutung. Nur was der Vermittlung der Botschaft dient, wird aufgenommen – und die Aussage gleich beim ersten Lesen verstanden. STRUCTURE – Inhalt gliedern Bei der Darstellung des weltweiten Absatzes beschränken viele Autoren sich auf die Gebiete mit nennenswerten Ergebnissen. Auch wenn die Auswahl für den einen Bericht gerechtfertigt scheint, gehört zur Welt die ganze Welt statt einer Auswahl. Hichert success beispiele syndrome. Mit STRUCTURE beschränkt man sich entweder auf einen relevanten Bereich – etwa Nordics oder Europa – oder man bleibt bei der "Welt" global und nimmt alle Regionen auf. Verständliches Reporting automatisieren Als unidirektionale Kommunikation vom Sender zum Empfänger dürfen Berichte weder Fragen aufwerfen, noch Raum für Interpretationen schaffen. Mit den SUCCESS-Regeln und den International Business Communication Standards (IBCS) erhalten alle Beteiligten eine gemeinsame Grundlage für klare und verständliche Kommunikation und bessere Entscheidungen.
Wie gestaltet man mit Microsoft Excel perfekte HICHERT®SUCCESS-Diagramme? Ausführliche Antworten auf diese Frage finden Sie das im Buch "Geschäftsdiagramme mit Excel nach den SUCCESS-Regeln gestalten – Tipps und Tricks für Excel 2003 und 2007/2010" von Dr. Rolf Hichert und Holger Gerths, das in diesem Jahr in der 2. Hichert success beispiele youtube. überarbeiteten Auflage erschienen ist. Das 288 Seiten starke Fachbuch bietet im ersten Kapitel zunächst eine Typisierung von Geschäftsdiagrammen und vermittelt die Grundlagen zur Gestaltung von professionellen Geschäftsdiagrammen – auch anhand zahlreicher Beispiel-Diagramme, die im Controlling- und Reporting-Alltag häufig Anwendung finden. Gestapelte Säulendiagramme professionell mit MS Excel realisieren In Kapitel 2 erläutern die Autoren, wie mit den MS Excel-Versionen 97 und 2003 gestapelte Säulendiagramm realisiert werden. Mit Übungsdateien und in leicht nachvollziehbaren Schritten wird u. a. gezeigt, wie sich Zeichnungsflächen maximieren, Säulenabschnitte beschriften und Reihenfolgen von Säulenreihen ändern lassen.