Doch wann muss dies durch wen und in welcher Form geschehen? Was gibt es hierbei zu beachten? Bestandteile des Anschreibens Natürlich sollte das Anschreiben den Umstand enthalten, dass man als Unternehmen gerne BEM-Maßnahmen mit dem Mitarbeiter besprechen möchte. Daher sollte es eine Einladung zu einem BEM Vorgespräch enthalten, inklusive Nennung der teilnehmenden Personen und eines Terminvorschlags. Nicht zwingend vorgeschrieben, bietet sich die Briefform an. Weiterführende Informationen nicht vergessen Hilfreich für das Verständnis des Mitarbeiters ist sicherlich auch eine Aufklärung, was BEM ist und weshalb es sich in diesem Fall eignet, die Arbeitsstelle zu erhalten. Muster-Schreiben Einladung zum BEM-Gespräch | Smart BR. An dieser Stelle kann natürlich nur eine prinzipielle Erklärung erfolgen. Eine umfassende Besprechung sollte dann im BEM Vorgespräch selber stattfinden. Ebenfalls sollten die Rechte und Pflichten des Mitarbeiters mitangesprochen werden (z. B. Nennung der Rechtsgrundlagen), die genaue Erläuterung folgt dann ebenfalls im Gespräch.
Dann kann es an die Umsetzung gehen. Hierzu finden Arbeitgeber zahlreiche Musterbriefe und -vordrucke. Datenschutz und Dokumentation BEM Die strenge Einhaltung des Datenschutzes ist eine Grundvoraussetzung für das BEM. Der Schutz persönlicher Daten hat oberste Priorität. Ebenso wichtig ist aber auch eine genaue Dokumentation aller Aktivitäten und Maßnahmen. Mit den Dokumentationshilfen ist es einfach, jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand von BEM-Maßnahmen zu behalten. Eine Übersicht über weitere externe Ansprechpartner gibt es am Ende der Liste. Diese Unterlagen sollten getrennt von der Personalakte eines betroffenen Mitarbeiters archiviert werden. Stand Zuletzt aktualisiert: 08. 07. 2021 Betriebliche Gesundheitsförderung Betriebliche Gesundheitsförderung lohnt sich: Niedrigere Krankenstände und mehr Produktivität sind die positiven Folgen. Das BEM Gesprächsprotokoll: Was muss es beinhalten?. Mehr erfahren BGF und BGM in der Praxis umsetzen Schritt für Schritt Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung umsetzen: Das gelingt mit der Gesundheitskasse.
Das Schreibwerkzeug sollte gut in der Hand liegen, sodass auch nach zwei Stunden das Mitschreiben tadellos funktioniert. Wer sich dafür entscheidet, mit dem Laptop mitzuschreiben, der sollte unbedingt darauf achten, dass der Akku voll ist. Ein leerer Akku oder ein vergessenes Ladekabel sorgt für peinliche Momente und zieht ein Gespräch womöglich unnötig in die Länge, wenn noch Abhilfe geschaffen werden muss. Nach der richtigen Vorbereitung geht nichts mehr schief. Wer sich beim Protokollieren nicht sicher ist, sollte in jedem Fall noch einmal nachfragen. Gerade im Gespräch neigen die Teilnehmer dazu, schnell und ungeordnet zu sprechen. Das geht oftmals zu schnell für den Mitschreibenden. Sie sollten sich hier nicht scheuen, bei konkreten Deadlines oder wichtigen Informationen noch einmal nachzufragen. Nur so kann eine gute Qualität der Mitschrift gewährleistet werden. Checkliste Gesprächsprotokoll auf einen Blick Checkliste: das sollten Sie zum Gesprächsprotokoll vorbereiten. (#2) Vorbereitung: Stift und Papier bereitlegen Laptop prüfen, Akkuladekabel mitnehmen Kopf des Protokolls bereits verfassen Stichpunkte im Dokument erleichtern den Schreibfluss Während des Protokollierens: Gesprächsteilnehmer und dessen Kernaussage notieren Insbesondere Fristen eintragen Melden, wenn es zu schnell geht bzw. Bem gesprächsprotokoll muster vorlage e. nachfragen Nummerierungen helfen beim Strukturieren In die Reinform schreiben: Protokoll auf roten Fade n prüfen Vollständigkeit prüfen: Sind alle wichtigen Informationen enthalten?