Förder*innen behalten sich typischerweise vor, Gelder zurückzuverlangen, deren Verwendung nicht ordnungsgemäß war. Aber auch ein fehlender Verwendungsnachweis oder eine lückenhafte Abrechnung zur ordnungsgemäßen Verwendung der Fördermittel können schon zu Rückforderungen führen. Sachbericht foerdermittel beispiel. Solche Rückforderungen erreichen bei größeren Projekten schnell eine Summe, die den Fortbestand einer Organisation gefährden kann – und die den Vorstand in ein persönliches Haftungsrisiko bringt. Dem könnt ihr frühzeitig entgegenwirken, indem ihr bereits bei der Planung und Verteilung von Aufgaben eine zuverlässige Person mit der Dokumentation des Projekts für den Verwendungsnachweis beauftragt. Ein Verwendungsnachweis besteht in der Regel aus einem schriftlichen Sachbericht und einem zahlenmäßigen Kostennachweis. Für gemeinnützige Fördermittelgeber*innen – beispielsweise Stiftungen – hat das Dokument eine zentrale Bedeutung: Sie müssen die Vergabe ihrer Gelder gegenüber dem Finanzamt klar dokumentiert darlegen, um ihre Gemeinnützigkeit zu behalten.
Im Rahmen der Mikroprojektförderung müssen die Projektträger in der Regel immer zum 31. 03. ihren Verwendungsnachweis an das Regierungspräsidium Darmstadt abgegeben. Der Verwendungsnachweis besteht aus dem Sachbericht und dem zahlenmäßigen Nachweis. Im Verwendungsnachweis informieren die Vereine den Förderer, in diesem Fall das Hessische Ministerium für Soziales und Integration, über ihr Projekt. Dokumente zum Download - Dokumente zum Download - Aktion Mensch. Im Sachbericht wird über die inhaltliche Projektarbeit berichtet. Im zahlenmäßigen Nachweis weisen die Projektträger nach wie sie die erhalteten Fördermittel verwendet haben. Der Förderer wiederum entscheidet anhand des Verwendungsnachweises, ob die Fördermittel in dem Mikroprojekt gut angelegt waren. Ein nachvollziehbarer und korrekter Verwendungsnachweis ist eine gute Möglichkeit dem Förderer zu zeigen, dass ihr Verein ein verlässlicher Projektträger ist. Das Team vom Kompetenzzentrum Vielfalt – Migrantenorganisationen informiert, berät und schult rund um das WIR Landesprogramm - Förderung von Migrantenorganisationen.
B. Presseberichte oder für das Projekt erstellte Materialien Wichtig: Nicht alle dieser Fragen sind für jedes Projekt relevant. Auch eine Auswahl kann für den Sachbericht ausreichend sein. Der zahlenmäßige Nachweis wird auf Basis des Kosten- und Finanzierungsplans erstellt. Darin sind die Kosten enthalten, die als Fördergelder bewilligt wurden. Es ist sinnvoll, wirklich auch nur diese Kosten aufzuführen, um keine Verwirrung zu stiften. Bei der Erstellung solltet ihr unbedingt auf den Bewilligungszeitraum achten: Kosten, die vor dem Bewilligungszeitraum liegen, dürfen nicht angegeben werden. Sachbericht. Somit sind nur Belege zulässig, die innerhalb des Bewilligungszeitraums eingegangen und bezahlt wurden. Folgende Fragen sollten in der Einnahmen-Ausgaben-Übersicht beantwortet werden: Sind die Kosten wie geplant entstanden? Wurden die abgerufenen Mittel zeitnah ausgegeben? Wurden die abgerufenen Mittel komplett ausgegeben? Wurden die geforderten Eigenmittel voll eingesetzt?
Grundlage für einen Antrag Antrag einreichen
Eine detaillierte Abrechnung und Dokumentation eines Förderprojekts ist unerlässlich. Dies erfolgt auch mit dem sogenannten Verwendungsnachweis für Fördermittel. Förderer behalten sich typischerweise vor, Gelder zurückzufordern, deren Verwendung nicht ordnungsgemäß war bzw. die ordnungsgemäße Verwendung nicht durch einen entsprechenden Verwendungsnachweis dokumentiert werden kann. Rückforderungen erreichen bei größeren Projekten schnell eine Summe, die den Fortbestand einer Organisation gefährdet und den Vorstand in ein persönliches Haftungsrisiko katapultiert. Formulare für Zuwendungsempfangende. Verwendungsnachweise haben für den Förderer eine zentrale Bedeutung. Sie dienen vor allem als Prüfung und Nachweis in folgenden Bereichen: Erreichung der Förderziele Einhaltung der Vorgaben des Fördermittelgebers Angemessenheit des Mitteleinsatzes Nachweis der Gemeinnützigkeit des Fördermittelgebers und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Vor allem mit dem letzten Punkt dokumentieren Fördergeber, dass sie ihren Kontrollpflichten nachgekommen sind.
Denn gemeinnützige Fördermittelgeber, bspw. Stiftungen, müssen die Vergabe Ihrer Gelder gegenüber dem Finanzamt klar dokumentiert darlegen, um selbst die Gemeinnützigkeit zu behalten. Typische Bestandteile des Verwendungsnachweis sind Aufstellungen über die erreichten Ziele, die Mittelverwendung, d. h. Einnahmen und Ausgaben sowie Unterlagen, die dies belegen. Die häufigsten Fehler bei der Verwendung von Fördermitteln Ein Hauptfehler wird leider immer wieder gemacht: Viele Empfänger von Fördermitteln betrachten den Verwendungsnachweis als etwas, um das man sich nach Abschluss des Projekts kümmern kann. Dabei ist es unabdingbar, das Projekt schon von Anfang sauber zu dokumentieren an die Fäden sauber in der Hand zu halten. Ein weiterer potenziell teurer Irrtum ist die implizite Vermutung seitens des Fördermittelempfängers, dass formale Kriterien beim Verwendungsnachweis für Fördermittel schon nicht entscheidend sein werden. Schließlich verwendet man die Fördermittel in der Regel für ein gemeinnütziges Projekt.
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