Eine Ausnahme dieses Vorgehens entsteht, wenn immer die gleichen Personen Nachteile durch die Terminierung haben. Dann sollten Tage und Zeiten wechseln. Die Termine sollten entweder in einem gemeinsamen Kalender des Teams stehen oder als Aushang für das laufende Jahr, am schwarzen Brett hängen. Wenn möglich händigen Sie jedem Kollegen eine Kopie mit den Terminen aus. Eine effektive Teambesprechung zeichnet sich dadurch aus, dass alle Teammitglieder an der Themenplanung beteiligt werden. Teambesprechung in der zahnarztpraxis de. Das können Sie am besten dadurch gewährleisten, dass jedes Teammitglied seine Punkte auf die Tagesordnung setzen kann. Sie brauchen einen Ort, an dem die Themenliste allen zugänglich ist. Von einem Dokument im PC bis hin zu einer Tafel an der Wand, alles ist möglich. Legen Sie die Themenliste so hin, dass Sie jeder aus dem Team sehen kann! Oft ist es hier üblich, dass die Leitung die Prioritäten festlegt und aus der Themenliste eine Tagesordnung gestaltet. Aus meiner Sicht ist es eine Überlegung wert, das Team schon in deinem Bereich mit einzubeziehen.
Motivation durch Engagement Nicht nur junge Kollegen, die sogenannte Generation Y, wollen verstehen, mitdenken und mitbestimmen. Dies ist ein entscheidender Motivationsfaktor in Zeiten des Fachkräftemangels. Entlastung durch Delegation Mitarbeiter, die Arbeiten, Zuständigkeiten und Verantwortung übernehmen, sind die passenden Partner für eine nachhaltige Entlastung der Praxisleitung. Teambesprechung | Zahnarzt in Buxtehude • Dr. Kühn & Kollegen. Aufbau eines WIR-Gefühls als Teams Sich mit den Kollegen über Abläufe und Zuständigkeiten austauschen und von anderen erfahren, was diese für ihre tägliche Arbeit benötigen –, all das führt zu Nähe und mehr Verständnis füreinander. Nun ist es wichtig, sich vor Augen zu halten, worauf es ankommt, um all diese Ziele zu erreichen. Was sind die Stellschrauben und notwendigen Prozesse, die all dies ermöglichen? Regelmäßiger und planbarer Termin Neben dem Urlaub sind die Termine der Teambesprechungen die Fixpunkte im Praxisalltag. Am besten legt man sie für ein Jahr im Voraus fest. Idealerweise findet sich ein fester Tag und eine feste Uhrzeit.
DIe Praxismanager Niesiger Straße 127 36039 Fulda
Ob man sich morgens vor Sprechstundenbeginn trifft, am Mittwochnachmittag oder in der Mittagspause: Wichtig ist, dass es sich um Arbeitszeit handelt und dass der Termin störungsfrei ist und niemand Telefonbereitschaft hat. Ruth Auschra
Zeitdauer, Zeitfolge und Zeitpunkt der Behandlungen stehen dabei im Mittelpunkt. Somit müssen die Behandlungsplanung, die Frequenz der Patientenbesuche, die räumlichen Gegebenheiten, die technischen Voraussetzungen sowie die Zahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen oftmals täglich neu geprüft und koordiniert werden. Ein Tagesplan, der allen vorliegt, sowie eine kurze Besprechung am Morgen bereiten das gesamte Praxisteam auf die tägliche Arbeit und auf zu erwartende besondere Situationen optimal vor. Teambesprechungen sind ein unabdingbares Muss für ein optimiertes Zeitmanagement. So machen Teambesprechungen Sinn und Spaß - MEDIVERBUND. Es ist wichtig, dass alle im Team offen Kritik und Verbesserungsvorschläge aussprechen können. Die regelmäßige Durchführung von Teamsitzungen... dient der Pflege der zwischenmenschlichen Kontakte im gesamten Praxisteam und fördert das allgemeine Betriebsklima, bietet die Möglichkeit der Aussprache und Supervision, eignet sich zur internen Fortbildung, fördert die Ideenfindung, hilft bei der Bestimmung des Ist- Zustandes und der Praxisanalyse, dient der Erarbeitung von Vorschlägen und Problemlösungen, kann gezielt zur Bekanntgabe von Neuerungen genutzt werden, fördert die Qualitätssicherung, ist wichtig für die Zielplanung und Ergebniskontrolle.