2. Projektziele und Anforderungen definieren Das Ziel der Definitionsphase ist es ein möglichst klares Bild vom anstehenden Projekt und einen Überblick über die benötigten Leistungen zu erhalten. Dazu müssen die Ziele und Anforderungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer genau abgestimmt und definiert werden. Scope definieren. Ein wichtiger Schritt in diese Richtung ist das in Kapitel 1 beschriebene Briefing und Re-Briefing. Die definierten Anforderungen und Ziele werden schriftlich festgehalten und dienen als vertragliche Grundlage für die Laufzeit des Projektes. In dieser frühen Phase des Projektes ist es für den Auftragnehmer wichtig herauszufinden, welche Anforderungen der Kunde hat und ob diese vollständig erfüllt werden können. Gibt es Teilprojekte, die nicht im Kompetenzbereich des beauftragten Unternehmens liegen oder sind derzeit nicht ausreichend Kapazitäten vorhanden, so muss dies bereits zu Beginn festgestellt und ggf. Unteraufträge vergeben werden.
Hierzu legst du einfach eine Matrix deiner Ziele an und bestimmst, um welche der folgenden Zielbeziehungen es sich handelt: Zielantinomie – d. h. zwei Ziele schließen sich gegenseitig aus. Zielkonkurrenz – d. das Erreichen von Ziel A beeinträchtigt das Erreichen von Ziel B. Zielneutralität – d. es gibt keinerlei Beziehung zwischen Ziel A und Ziel B. Zielkomplementarität – d. das Erreichen von Ziel A unterstützt das Erreichen von Ziel B. Zielidentität – d. In 5 Schritten Ziele übersichtlich darstellen (mit der Zielhierarchie). die Ziele A und B sind identisch. Meist nur anders formuliert oder von einem anderen Standpunkt aus betrachtet. Die Matrix der Zielbeziehungen sieht dann wie folgt aus: Natürlich sollte Zielantinomie und Zielidentität in deinen Projekten möglichst nicht vorkommen! Auch Zielkonkurrenz solltest du, wo immer es möglich ist, vermeiden. Mehr Klarheit darüber, wohin die Reise geht! Wenn du nun die Zielhierarchie (mit Zielgruppen, Zielklassen und spezifischen Zielen), die Priorisierung nach " Muss- ", " Soll- " und " Kann-Zielen " und die Bewertung der Zielbeziehungen vorgenommen hast, solltest du auch in das komplexeste Projekt viel Klarheit und eine gute Übersichtlichkeit gebracht haben!
Basis für jedes Projekt ist eine Idee, Optimierung oder Erweiterung des bestehenden Portfolios. Sei es die Kosteneinsparung aufgrund einer geänderten Rezeptur oder ein Relaunch einer Webseite. Wir realisieren Projekte um unsere Unternehmenszielsetzung zu erreichen! Mit der Formulierung unserer Projektziele legen wir den Grundstein für unseren Projekterfolg. Doch wie genau solltest du vorgehen? Welche Methoden können dir helfen? Was erwartet dich: Immer wieder stelle ich fest, wie schwer Auftraggebern und Projektleitern die Formulierung ihrer Ziele fällt. Dabei kann es ganz einfach sein. Projektmanagement ziele definieren hat. Sicherlich macht Übung den Meister, doch mit ein paar Tipps und einem Mastertool zur Zielformulierung hast du bereits eine gute Ausgangsbasis geschaffen. Der Begriff Projektziel Unabhängig ob du traditionelles, agiles oder hybrides Projektmanagement betreibst: Am Anfang steht das Ziel. Bereits Laozi (chinesischer Philosoph, 6. Jahrhundert v. Chr. ) wusste: "Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg". So lenkt die Begriffsdefinition eines Projekts bereits unseren Fokus auf die Projektziele.
Zielkonflikte müssen abgewogen werden und dann tritt der Vorgesetzte mit den betroffenen Mitarbeitern in Kontakt und wägt zusammen mit den Mitarbeitern Zielprioritäten und mögliche Methoden zur Zielerreichung ab. Mitarbeiter sollen mitwirken, aber nicht alleingelassen werden. Mitarbeiter können die Herausforderung von Zielen nicht immer alleine einschätzen. Das liegt beispielsweise daran, dass sie nicht wissen, wie viel Freiraum, Unterstützung und welche geeigneten Ressourcen ihnen zur Verfügung gestellt werden. Projektmanagement ziele definieren. Der Vorgesetzte muss einschätzen können, wie herausfordernd ein Ziel sein wird. Wichtig ist, dass Ziele erreichbar, aber herausfordernd sind. Unerreichbare Ziele sind demotivierend und kontraproduktiv. Ziele müssen mit Terminen verknüpft sein. Diese Termine sind maßgeblich den Herausforderungsgrad bestimmend. Mit Terminen kann der Herausforderungsgrad reguliert werden (einfach zu erreichende Ziele können einen kurzfristigeren Termin zugewiesen bekommen, schwierigere Ziele einen längerfristigen Termin).
Stellen Sie sich vor, Sie kommen an Ihren neuen Arbeitsplatz, freuen sich auf neue Aufgaben, bei denen Sie bereits wissen, was Sie tun sollen, …. nur es fehlen Ihnen die Zielvorgaben. Ein mögliches Szenario wäre beispielsweise, dass Sie sich als Programmierer mit einer neuen Entwicklungsumgebung beschäftigen sollen oder als Einkäufer mit Methoden der Lieferantenentwicklung. Etwas Entscheidendes fehlt hier: Klare Zielvorgaben! Ziele müssen Mitarbeitern vorgegeben oder – besser – mit ihnen vereinbart werden. Projektmanagement ziele definieren creek. Von den Zielen und der Zielerreichung betroffene Mitarbeiter sollten an der Zieldefinition mitwirken können, denn sie sind die ausführende Kraft und in der Regel, wenn die Stelle richtig besetzt wurde, die wirklichen Experten für die Zielerreichung, auf deren Meinung und Erfahrung nicht verzichtet werden sollte. In der Arbeitswelt findet sich schnell Resignation gegenüber "Denen da oben", welche wenig Einsicht in die Umsetzungspraxis haben, aber ohne Rücksprache – zum Teil unrealistische – Ziele vorgeben.
must haves – zwingende Anforderungen should haves – sollten realisiert werden, sobald alle "must haves" umgesetzt sind could haves – können umgesetzt werden, wenn alle höher priorisierten Aufgaben realisiert sind won't haves – werden nicht umgesetzt Formuliere deine Ziele dabei: aktiv positiv so als hättest du diese bereits erreicht (Präsens) zielkonfliktfrei lösungsneutral Das Zielkreuz hilft dir, alle Perspektiven eines Projektziels zu betrachten: Zielsetzung Stakeholder Ergebnisse Erfolgskriterien Ich wünsche dir #einfacherfolgreicheprojekte Anna-Elena Stoehr P. 2. Projektziele und Anforderungen definieren. S. Möchtest du individuelle Impulse für dein Projekt oder Projektmanagement erhalten? Dann lade ich dich herzlich zu einem Impuls-Call ein. Alles, was du hierfür machen musst ist dir deinen Termin zu sichern