Onlinetools wie Questionstar (auch als Gratisversion verfügbar) bieten sich hier an. Aber sei vorsichtig – der Grat zwischen interessanten E-Mails und Spam ist schmal. Rechtlich gesehen darfst du die Kunden nur dann kontaktieren, wenn ein Bezug zur erbrachten Dienstleistung besteht. Also in diesem Fall nur mit Angeboten zu deinem Fotobusiness. Kunden, die keine Bestellung getätigt haben, dürfen nicht kontaktiert werden. Mehr Informationen dazu gibt es in diesem Artikel über die Auswirkungen der DSGVO auf das E-Mail-Marketing. © Eva Steiner Fotografie Ein letzter Rat: Sei auf alles gefasst! Kommunikation funktioniert immer in beide Richtungen. Genauso, wie du die Kontaktdaten der Eltern bekommst, haben diese natürlich auch Zugriff auf deine. Das heißt, ab und zu kann es passieren, dass sich ein Elternteil bei dir meldet. Ich komme in den Kindergarten- Erinnerungsalbum zum Kita Start | Rundfux. Neben organisatorischen Fragen über den Ablauf des Fototags haben sie vielleicht auch Einwände oder äußern Sorgen. "Wie komme ich jetzt an die Fotos meines Kindes? " "Das ist mir alles zu teuer! "
Denn nur so können sie später auch alle Fragen der Eltern zum Fototag gut beantworten. Folgende Punkte solltest du der Kita und den Eltern unbedingt vor dem Fototag mitteilen: Wann der Fototag stattfindet Ablauf des Fototags Wo Unterschriften zu leisten sind, zwecks DSGVO Welche Kleidung das Kind am besten (nicht) tragen sollte Wichtig ist natürlich, dass der Termin für den Fototag hieb- und stichfest ausgemacht ist, bevor es ans Erstellen der Informationsmaterialien geht. Lieber einmal zu viel bei der Kita nachfragen, als im Nachhinein alles noch einmal neu ausdrucken zu müssen. Ich komme in den kindergarten text. Lieber eine Erinnerung zu viel Verteile Infozettel und hänge Plakate auf, um möglichst viele Eltern zu erreichen. Gute Vorlagen und mögliche Designs für deine Kindergartenfotografie findest du in unserem kostenlosen Downloadpaket " Kommunikation mit Kitas und Eltern". NEU: Poster "Der Fotograf kommt in den Kindergarten! " (PNG & PSD) NEU: Poster "Die Fotos stehen bereit" (PNG & PSD) E-Mail-Vorlage für Kita-Newsletter an Eltern Beispieltext für Auftragsbeschreibung (Word & PDF) E-Mail-Vorlage zur Ankündigung des Fototags durch die Kita (Word) Vorlage für Aushang (Word & PDF) Wasserzeichenvorlage (PSD & PNG) Jetzt herunterladen Es empfiehlt sich, die Plakate zum Beispiel am schwarzen Brett oder an der Eingangstür des Kindergartens aufzuhängen.
"Werden die Aufnahmen drinnen oder draußen gemacht? " Oder auch: "Warum werden die Aufnahmen ausgerechnet draußen/drinnen gemacht? " "Landen die Bilder meines Kindes dann etwa für jeden sichtbar im Internet? " … Für dich als Fotografen heißt das, dass du dich mit allen Aspekten deiner Kindergartenfotografie wie im Schlaf auskennen solltest. Wenn du einen Onlineshop hast, kenne auch den genau aus der Kundenperspektive. So bist du für alle Fragen gewappnet. In unserem Blogartikel über Businessplanung zur Hauptsaison kannst du mehr dazu nachlesen. Durch gute Zusammenarbeit und ständige Kommunikation mit Kitas und Eltern wird dein nächster Fototag mit Sicherheit ein Erfolg. Ich komme in den kindergarten free. Und mit dem richtigen Zeitmanagement verläuft alles entspannter. Falls du nun noch Hilfe brauchst, um etwa deine Preise richtig festzulegen, lies gleich bei "Preisgestaltung leicht gemacht" weiter. Hast du noch mehr Tipps zur Kommunikation mit Kitas und Eltern? Dann teile sie mit uns und der Community! Hinterlasse einfach einen Kommentar zum Facebook-Post über diesen Blogartikel.
Falls du zur richtigen Zeit anwesend bist, kannst du die Eltern auch direkt ansprechen. Die Sache mit dem Datenschutz … Seit Mai 2018 ist die neue DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) gültig. Im Datenschutz hat sich dadurch einiges geändert. Die wichtigsten 10 Anforderungen findest du hier zusammengefasst. Unter anderem ist es in der Kindergartenfotografie besonders wichtig geworden, vor dem Fototag die Erlaubnis der Eltern einzuholen. Nur dann darfst du ihr Kind auch wirklich fotografieren. Dieser rechtliche Schritt kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen. Du kannst die Eltern zum Beispiel im Vorhinein auf einer Liste unterschreiben lassen, die ihnen von den Erziehern ausgehändigt wird. Diese Analogvariante ist wohl leider auch die lückenhafteste. Es passiert schnell, dass Eltern vergessen werden. Fototag im Kindergarten – Die richtige Kommunikation mit Kita und Eltern | fotograf.de. Außerdem wollen manche Eltern nicht, dass andere ihre E-Mailadresse sehen. Und die ist für gewöhnlich Bestandteil einer solchen Liste. Das Ganze geht online dann schon sehr viel leichter: Vor dem Fototag sendet die Kita den Eltern per E-Mail einen Link zu.
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