Dies bedeutet, dass es für den Lieferanten nachvollziehbar sein sollte, warum die angefragte Leistung welche Qualitätsmerkmale enthält. Der Einkauf im Unternehmen sollte sich deshalb vor der Auflistung der Qualitätsmerkmale mit den Fachbereichen abstimmen. Eine starre Spezifikation engt den Lieferanten zu sehr ein. Je mehr der Einkauf im Unternehmen an Struktur vorgibt, desto weniger Flexibilität bleibt dem Lieferanten für sein Angebot. Checklisten - Vergabe24 Blog. Preispositionen im Preistabellenblatt (5) Preistabellenblatt: Das Preistabellenblatt umfasst die einzelnen Preispositionen der abgefragten Leistung oder Ware in Form einer bearbeitbaren pdf-Datei oder als Excel-Sheet. Der Lieferant trägt darin seine Preiskalkulation ein; bei Strom beispielsweise die Kostenpositionen Umlagen, Stromsteuer, Produkt, Beratung, Lieferung. Einzelne Preispositionen ermöglichen einen transparenten Vergleich der Anbieter. Einzelne Preistreiber kann der Einkauf im Unternehmen dadurch aufdecken und nachverhandeln. Logistische Abwicklung (6) Logistik: Logistische Vorgaben sollte der Einkauf im Unternehmen spezifizieren, also wo die Ware oder Leistung zu welchem Zeitpunkt sein muss.
10. 01. 2013 ·Fachbeitrag ·Öffentliche Aufträge | Die Dokumentationspflichten, die öffentliche Auftraggeber Planungsbüros auferlegen, sind enorm gestiegen. Deshalb stellt sich die Frage, was Planungsbüros, die auf Basis der HOAI beauftragt sind, leisten müssen und wo die Schnittstelle zu Auftraggeberleistungen liegt? Das OLG Koblenz hat jetzt eine Antwort gegeben. Diese ist auch für Planer relevant, die Planungsaufträge privater Auftraggeber abarbeiten, die mit öffentlichen Fördermitteln bauen. Checkliste für die Angebotsabgabe. Denn dort befinden sich Dokumentationspflichten, die der Fördermittelgeber vom Investor erwartet, meist in den Förderbescheiden. | Der vergabe- und haftungsrechtliche Hintergrund Die Dokumentation von Vergabeverfahren kann nicht nur einen immensen Aufwand je Gewerk erfordern sondern auch vergaberechtliche Folgen auslösen, wenn Dokumentationen formale Fehler enthalten. Aktuelles Beispiel ist eine Vorabinformation über die beabsichtigte Vergabe eines öffentlichen Auftrags nach dem GWB-Gesetz. Bei dieser Vorabinformation hatte der Auslober den Namen des zur Vergabe vorgesehenen Bieters im Schreiben an die weiteren Bewerber nicht genannt.
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Liegen zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht alle Informationen vor, kann der Einkauf im Unternehmen dies mit einer Eventualposition abbilden. Abbildung der Mengen (2) Mengenabbildung: Unternehmen geben häufig in der Ausschreibung als Basisgröße eine bestimmte nachgefragte Menge vor. Je weiter diese Menge in die Zukunft projiziert werden kann, desto besser. Diese Position sollte jedoch nicht zu starr festgelegt sein. Wichtig sind Toleranzen für die Fertigung oder eine Anfrage über veränderte Mengen, die das Unternehmen in der Zukunft abfragen könnte. Servicegrad (3) Festlegung des gewünschten Servicegrads: Wenn Produkte oder Leistungen mit einem Service verbunden sind, sollte der Einkauf im Unternehmen dies bereits in der Ausschreibung berücksichtigen. Wichtig ist es hierbei, auf die Kalkulation der einzelnen Positionen achten, Flatrates ermöglichen beispielsweise keine transparente Preiskalkulation. Qualitätsmerkmale: (4) Qualitätsmerkmale: strategischen Ansatz der angefragten Leistung erkennen lassen.
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