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Es gibt keine gesetzlichen Vorgaben, wie schnell und zu welchem Zeitpunkt eine fehlerhafte Rechnung korrigiert werden muss. Du solltest aber nicht zu lange mit dem Stornorechnung erstellen warten. Da es für dich Wichtig ist, dass bei einer Betriebsprüfung möglichst keine fehlerhaften Rechnungen bei dir gefunden werden. Pflichtangaben auf der Stornorechnung Die nachfolgenden Punkte zeigen dir, auf was du beim Schreiben einer Stornorechnung achten musst und welche Pflichtangaben erforderlich sind. Grundsätzliche müssen alle Pflichtangaben enthaltenen sein, die auch auf einer ordnungsgemäßen Rechnung verlangt werden. Welche Angaben dies sind, regelt § 14 des Umsatzsteuergesetzes. Die Stornorechnung muss die Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung enthalten. Sie besitzt eine eigene Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum. Der Rechnungsbetrag der Stornorechnung ist der Rechnungsbetrag der Originalrechnung aber mit einem Minuszeichen versehen. Ebenfalls musst du, wie bei der Ursprungsrechnung auch, deinen Namen und die Anschrift deines Unternehmens als Leistungserbringer auf die Stornorechnungen schreiben.
1. 2004 deutlich verschärft. Seit 1. 7. 2004 sind die Regelungen für alle Unternehmer verbindlich. Zentrale Vorschrift ist der § 14 UStG, ergänzt durch die Regelungen in §§ 14a, 14b und 14c UStG. Hiernach ist der Vorsteuerabzug gem. § 15 UStG nur aus einer ordnungsgemäßen Rechnung im Sinne der §§ 14, 14a UStG zulässig. Zweifelsfragen hat die Finanzverwaltung in einem umfangreichen BMF-Schreiben vom 29. 01. 2004 ( BStBl. I 2004, 258 pdf) beantwortet. 2. Rechnung oder Gutschrift Eine Rechnung ist gem. § 14 Abs. 1 UStG i. V. m. § 31 Abs. 1 UStDV ein einzelnes Dokument oder eine Mehrzahl von Dokumenten, mit denen über eine Warenlieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird. Überlicherweise wird das Dokument als Rechnung bezeichnet. Mit der Übersendung fordert der Unternehmer als Aussteller den Rechnungsempfänger auf, die Gegenleistung (meist die Bezahlung der Waren oder sonstigen Leistungen) sofort oder innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist vorzunehmen. Auch Kassenbons oder Quittungen können eine Rechnung darstellen, wenn sie den Anforderungen des § 14 Abs. 4 UStG genügen.
B. hier in einem Paket mit 8 verschiedenen Musterrechnungen. Zum Bearbeiten der verschiedenen Muster und Vorlagen ist nur MS Word und/oder Excel erforderlich. Nachfolgend habe ich einige Musterrechnungen und Vorlagen zusammengestellt, die in der Praxis häufiger vorkommen: Honorarrechnung bei selbständiger Arbeit (Inland) Musterrechnung über eine Anzahlung (Inland) Muster einer Schlußrechnung mit Abrechnung erhaltener Anzahlungen Musterrechnung über eine innergemeinschaftliche Lieferung (EU) Musterrechnung zu einer Exportlieferung Muster einer Kleinbetragsrechnung Muster einer Kleinunternehmerrechnung
Leistungserbringung: Monat, in dem die Leistung erbracht wurde. Rechnungsnummer: Jede Rechnung bekommt eine individuelle Rechnungsnummer. Diese darf jeweils nur einmal genutzt werden und dient der Identifizierung des Auftrags. Steuernummer: Die Steuernummer wird Ihnen vom Finanzamt erteilt. Bei Handel innerhalb des europäischen Auslands geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an. Rabatte und Skonto: Wenn nicht bereits im Rechnungsbetrag berücksichtigt, werden vereinbarte Rabatte aufgeführt. Besteht die Option auf ein Skonto, gehört diese ebenfalls in die Rechnung. Rechnung: Muster zum Download Sie können für Ihre Rechnung unsere Vorlage benutzen, welche die wichtigsten Inhalte einer ordnungsgemäßen Rechnung enthält. Außerdem gibt die Musterrechnung Ihnen eine mögliche Anordnung und Gestaltung der Rechnung vor. Natürlich können Sie alle Inhalte mit aufnehmen, die Ihnen auf Ihrer Rechnung sinnvoll erscheinen. Sollten Sie Inhalte entfernen, achten Sie jedoch darauf, alle Pflichtangaben anzugeben.
Rechnungen müssen immer korrekt sein. Alle, die bereits deswegen schon einmal Ärger mit dem Finanzamt hatten, können davon ein Lied singen. Pedantisch prüfen Finanzbeamte Rechnungen bis ins kleinste Detail. Bei Formfehlern oder unvollständigen Rechnungen kann es sein, dass die Vorsteuer nicht abgezogen wird und hohe Umsatzsteuernachzahlungen drohen. Eine korrekte Rechnungsstellung ist die Voraussetzung für die steuerlichen Veranlagungen und die Möglichkeit, Forderungen anzumahnen. Deshalb sollte man immer sofort sowohl die Eingangs- als auch die Ausgangsrechnungen überprüfen. Dieser Artikel enthält alle wichtigen Informationen zur ordnungsgemäßen Rechnungsstellung. Rechnungsstellung: rechtlicher Hintergrund Die gesetzlichen Anforderungen für die Ordnungsmäßigkeit einer Rechnung sind in § 14 Abs. 4 UStG festgeschrieben. Ist eine dieser Anforderungen nicht erfüllt, gilt die Rechnung als nicht ordnungsgemäß, was zur Folge hat, dass der Vorsteuerabzug nicht möglich ist. Auf diesen hat der Rechnungsempfänger einen Anspruch, so dass er die Begleichung der Rechnung verweigern kann.