Die Integration des Dokumentenmanagement-Systems in das SAP-System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die verschiedenen SAP-Module von FI, SD, MM, PP, CO, HR bis hin zum SAP-PDM/PLM-System werden mit dem Dokumentenmanagement-System optimal integriert. Direkten Zugriff auf alle Dokumente Das Dokumentenmanagement-System ermöglicht den Zugriff auf alle Belege und Dokumente, unabhängig davon, ob sie aus dem SAP erzeugt wurden oder aus anderen Anwendungen stammen. Die sind ein offenes Standard-System, das sowohl in Verbindung mit SAP ArchiveLink als auch mit anderen Business-Applikationen, wie MS-Office-Anwendungen, CAD/CAMSystemen, FAX-Lösungen, Mail-Systemen, SCAN-Verfahren etc. genutzt werden kann. SAP zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle archivelink for SAP Solutions ist die von der SAP SE zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der AG. Die Kommunikation zwischen dem Dokumentenmanagement und SAP erfolgt über die standardisierte SAP-ArchiveLink Schnittstelle und archivelink for SAP Solutions.
SAP ArchiveLink ist eine Schnittstellentechnologie, die die revisionssichere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten im SAP-System ermöglicht. Relevanz SAP ArchiveLink Mithilfe von SAP ArchiveLink archivierte Daten erfüllen die unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) und auch die "Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme" (GoBs). Funktionsweise SAP ArchiveLink SAP ArchiveLink stellt eine Verbindung zwischen archivierten Dokumenten bzw. Archivdaten und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen her und legt die Dokumente in zuvor definierten Content Repositories ab. Content Repositories sind logische Bereiche auf einem Server und können als digitale Ablagekörbe verstanden werden. Sie stellen eine Ordnung im Archiv her, indem sie die Dokumente nach Residenzzeiten und Dokumentenarten abgrenzen. Es ist möglich Content Repositories auf der Datenbank in einem Dateisystem oder auf einem externen Archivserver einzurichten.
Discussion: SAP ArchiveLink 4. 5 (zu alt für eine Antwort) Hallo *, ich beabsichtige, ein Ablagesystem für unser 4. 6c über ArchiveLink zu erstellen. Leider stosse ich im IMG-Leitfaden und der in der Onlinehilfe ständig auf das Problem, dass die Voraussetzung für das Customizing eine existierende SAP ArchiveLink-Schnittstelle 4. 5 an ein Ablagesystem ist. Das Ablagesystem soll für's Erste ein Fileserver sein. Wie/wo kann ich diesen Fileserver als Ablagesystem definieren? Hat jemand einen Tip, oder einen Link? Tausend Dank im Voraus -- Jürgen Menges Hallo Jürgen, was willst du denn "archivieren"? Daten oder Dokumente? Gruß Thorsten Post by Jürgen Menges Hallo *, ich beabsichtige, ein Ablagesystem für unser 4. Wie/wo kann ich diesen Fileserver als Ablagesystem definieren? Hat jemand einen Tip, oder einen Link? Tausend Dank im Voraus in erster Linie eingescannte Rechnungen (*tif) -- Jürgen Menges Post by Thorsten Kinze Hallo Jürgen, was willst du denn "archivieren"? Daten oder Dokumente?
Mit ArchiveLink können Sie außerdem den kostenlosen Archivserver der SAP als temporären Ablageort in Form des SAP Content Servers nutzen. Alternativ können Sie auch andere Archivsysteme nutzten, die mit ArchiveLink zusammenarbeiten, beispielsweise von OpenText und anderen Anbietern. Warum eine SAP Archivierung mit ArchiveLink? Das Bundesministerium für Finanzen hat einige Vorgaben veröffentlicht, hinsichtlich derer die Prüfbarkeit und der Datenzugriff für buchhaltungsspezifische Daten und Dokumente sichergestellt werden müssen. Eine Archivierung von Daten und Dokumenten ist also nicht nur sinnvoll für eine bessere Struktur, sondern auch gesetzlich vorgegeben. Mit ArchiveLink erfüllen Sie diese rechtlichen Vorgaben. Was sind Content Repositories? Content Repositories sind Ablageorte, die Sie im SAP-System anlegen und mit Ihrem eigenen Archivserver verknüpfen können. Dank Content Repositories werden archivierte Daten nach einer bestimmten Logik geordnet und je nach Residenzzeiten oder Dokumentenart aufbewahrt.