In allen Versionen des Lexware buchhalters, also standard-, plus, -pro und premium, gibt es die DATEV-Schnittstelle. Über diese können die Buchungsdaten ganz bequem exportiert bzw. importiert werden. Der Austausch innerhalb der Lexware Programme und auch mit dem Steuerberater bzw. Buchhaltungsdienstleister ist somit sehr einfach und problemlos. Lexware datev export fehlt command. Wie die DATEV-Option im Programm aktiviert wird und wie der DATEV-Export und der DATEV-Import durchgeführt werden, habe ich bereits in separaten Artikeln beschrieben. Ist unter Datei -> Export und Datei -> Import bzw. in der pro/premium unter Datei, keine Datev-Option verfügbar, obwohl die Option in den Firmeneinstellungen, gemäss der Anleitung in meinem DATEV-Import – bzw. DATEV-Export -Artikel, korrekt eingerichtet wurde, so liegt dies mit sehr hoher Warscheinlichkeit an den Konfigurationseinstellungen. Um die Konfigurationseinstellungen zu überprüfen, gehst Du über Verwaltung -> Konfigurationsassistent… (Ergänzung 14. 11. 2014: in pro/premium unter Extras – Optionen – Konfiguration zu finden) Es öffnet sich ein neues Fenster.
In meinen beiden Tutorials " DATEV-Export aus Lexware buchhalter " und " DATEV-Import in Lexware buchhalter " habe ich die einzelnen Schritte für den Transfer der Buchungsdaten erläutert. Vor einigen Tagen gab es im die Meldung eines Anwenders, dass beim Import keine Belegnummer vorhanden sei, wenn die Daten aus Lexware warenwirtschaft pro exportiert werden. Dies habe ich bei mir im System getestet, konnte jedoch keine Fehler feststellen und auch die Belegnummer war vorhanden. Heute hatte ich das gleiche Problem bei einem meiner Kunden. Nach diversen Tests stellte ich dann fest, dass es an der KNE-Option liegt. KNE steht für Kontennummernerweiterung. Offenbar hat diese Option auch weitere Auswirkungen auf die weiteren Felder im Export. Lexware datev export fehlt text. Ist diese Funktion aktiviert, sprich angehakt, so wird auch die Belegnummer in den Export übergeben und steht demzufolge auch im Import zur Verfügung. In allen Lexware Fakturierungslösungen, also faktura+auftrag, faktura+auftrag plus, warenwirtschaft pro, warenwirtschaft premium, handwerk plus und handwerk premium sowie den entsprechenden office-Lösungen ist auf diesen Sachverhalt zu achten.
Alternativ kann allerdings die Datev-Kontenzuordnung genutzt werden, die die Buchungssätze eigener Sachkonten auf anderen (inhaltlich ähnlichen) Sachkonten gleich Art beim Steuberater zuschleust, um die Absprachen und Rücksprachen im Rahmen zu halten. So können z. B. Buchungen für vier verschiedene Erlöskonten beim Lexware® Nutzer auf nur einem Erlöskonto beim StB landen. Der Lexware® – Kunde hat dann eine differenziertere Sicht als der StB, den ja eigentlich nur die Gewinnermittlungs-komponenten interessieren. Belegnummernkreise Die Programmsystematik zu Belegnummernkreisen unterscheidet sich in Lexware® buchhalter und in DATEV Kanzlei Rechnungswesen. Die Schnittstelle zum Steuerberater: lexoffice DATEV-Export. Deshalb werden Angaben zum Belegnummernkreis nicht exportiert. Hinweis von Lern-Ware: Belegnummern werden exportiert. Automatische Steuerumbuchungen Lexware® buchhalter erzeugt für bestimmte Buchungsfälle automatisch generierte Steuerumbuchungen, z. B. Umbuchung der Steuer bei Istbesteuerung USt/VSt bei innergemeinschaftlichem Erwerb USt/VSt bei Buchungsfällen § 13b Diese automatischen Steuerumbuchungen werden nicht exportiert.