Der Blick auf den Kontoauszug zeigt uns täglich Soll und Haben an. Es ist dabei beruhigend, wenn auf der Habenseite mehr steht, als auf der Soll-Seite, denn dann weist das Konto ein Plus auf. Doch wird Soll und Haben in der Buchführung angewendet, dann haben diese Begriffe eine ganz andere Bedeutung. Buchen von geleisteten Anzahlungen. Jeder der Buchführung lernt, der kennt den Spruch "Du sollst haben"! – denn hier ist Soll nicht das Minus und haben nicht das Plus. Die Definition & der Unterschied von Soll oder Haben SOLL in der Buchführung = Vermögenswerte wie Bar- und Bankvermögen HABEN in der Buchführung = Verbindlichkeiten wie Kredite und Schulden Im eigentlichen Sinne steckt hinter diesen beiden Begriffen SOLL und HABEN das komplette Geheimnis der Buchführung oder zumindest fast. Aber es fällt dennoch vielen schwer, mit diesen beiden umzugehen. Die erste Regel lautet: Soll nicht mit "sollen" gleichsetzen und Haben nicht mit dem Verb "haben"! Genau diesen Fehler machen die meisten, die sich zum ersten Mal mit der Buchhaltung auseinandersetzten, und sind dann, wenn es um die Bildung der Buchungssätze geht, verwirrt.
Beispiel - Gutschrift an Kunden (Rücksendungen) mit Buchungen Die DJ-Metalery versendet am 12. 03. 2016 zehn (10) Stahlrohre per Logistiker an die Ident‑Construction GmbH. Das Unternehmen konstruiert, speziell für den Schwerlastverkehr Brücken und baut diese auch auf. Für ein Stahlrohr berechnet die DJ-Metalery einen Netto verkaufspreis von 1. 250, 00 Euro, sodass der Rechnung sauszug an die Ident-Construction GmbH am 12. 2016 ungefähr folgende Gestalt haben könnte. Anmerkung: Lieferkosten werden hier aus Gründen der Einfachheit vernachlässigt. Die DJ-Metalery führt für diesen Zielverkauf die folgende Buchung durch. Die Konten "(2400) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, (5000) Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse und (4800) Umsatzsteuer" in der DJ-Metalery sollten nun folgende Bestände haben, wenn angenommen wird, das auf dem Konto "(2400) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen" ein Anfangsbestand von 25. 000, 00 Euro verbucht ist. Im Wareneingang der Ident-Construction GmbH fällt am 15.
Grundsätzliches Voraussetzung für den Vorsteuerabzug aus Rechnungen über Lieferungen, auf die eine Anzahlung geleistet wurde, ist, dass alle maßgeblichen Elemente der künftigen Lieferung, bereits bekannt und somit insbesondere die Gegenstände der Lieferung zum Zeitpunkt der Anzahlung genau bestimmt sind. Für geleistete Anzahlungen gilt § 15 Abs. 1 Nr. 1 UStG: (1) Der Unternehmer kann die folgenden Vorsteuerbeträge abziehen: 1. die gesetzlich geschuldete Steuer für Lieferungen und sonstige Leistungen, die von einem anderen Unternehmer für sein Unternehmen ausgeführt worden sind. Die Ausübung des Vorsteuerabzugs setzt voraus, dass der Unternehmer eine nach den §§ 14, 14a ausgestellte Rechnung besitzt. Soweit der gesondert ausgewiesene Steuerbetrag auf eine Zahlung vor Ausführung dieser Umsätze entfällt, ist er bereits abziehbar, wenn die Rechnung vorliegt und die Zahlung geleistet worden ist;.... Bilanzposten auf der Aktivseite der Bilanz nach § 266 Abs. 2 HGB: A. Anlagevermögen: I. Immaterielle Vermögensgegenstände: Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte; entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten; Geschäfts- oder Firmenwert geleistete Anzahlungen; II.