Digitalisierung und das Onlinezugangsgesetz (OZG) in den Kommunen Agil auf Grund der demographischen Entwicklung Führungskräfte im agilen Kontext und Wertschätzung Lean Management - es gibt nichts was man nicht verbessern kann Kai-Zen in den Büros der Verwaltung Der Wert von Effizienz in der Verwaltung These - Eine E-Akte ohne Prozessveränderung bewirkt keine Effizienz Lean Management im Detail Die Führungskraft als Gehilfe der Mitarbeiter vor Ort Warum findet Lean Management in der Verwaltungswirtschaft so wenig Resonanz? Drei Tipps von Christine Gebler Verabschiedung Drei Tipps von Christine Gebler für Agile Verwaltungsmenschen Wertschätzung der bestehenden Prozesse Erlebnisse und positive Erfolge schaffen Kunde fragen, Bürger fragen, Kollegen fragen - O-Ton und als vierter heimlicher Tipp eine Meinung, die ich sehr teile: Die reine Einführung einer E-Akte bewirkt weder Prozessverbesserung noch effizientere Arbeit. Weiterführende Links Nachlese Konferenz Agile Verwaltung mit einem Bericht über den Vortrag von Christine Gebler: Heidelberg auf dem Weg zur agilen Stadtverwaltung:.
26. Oktober 2017 Begriffe wie Lean Management oder Lean Administration sind in aller Munde. Leider trifft man auch heutzutage noch immer wenige öffentliche Behörden oder Verwaltungen, wo tatsächlich lean gewirtschaftet wird. Dabei ist eine schlanke Unternehmensführung auch für Behörden enorm wichtig, da gerade dort oftmals eine mangelnde Arbeitsproduktivität beklagt wird. Vor allem Bürger äußern sich verärgert über die ungenügende Effizienz bei Verwaltungsakten. Hier kann eine Beratung Lean in Verwaltung helfen. Lean management in der verwaltung film. Beratung Lean in Verwaltung nutzt die Prinzipien der schlanken Unternehmensführung, die sich auch auf eine öffentliche Behörde anwenden lassen. Eines der wichtigsten Grundsätze des Lean Management ist die Kundenorientierung. Dass alle Tätigkeiten auf den Kunden ausgerichtet werden, ist ein elementarer Kerngedanke der Beratung Lean in Verwaltung. Dazu gehört ferner natürlich die Optimierung der Geschäfts- und Verwaltungsprozesse. Beratung Lean in Verwaltung beinhaltet zudem eine ständige Verbesserung der Qualität.
Seminar Lean: Mit Lean Methoden mehr Effizienz und Effektivität in allen Büros erreichen. Der Lean Management-Gedanke verschafft sich immer stärkeren Zutritt zu den Büros. Kurze Entscheidungswege, schlanke Hierarchien, schnelle Prozesse und neue Abläufe sowie uneingeschränkte Kundenorientierung stehen im Mittelpunkt dieses Programms. Unternehmen erkennen immer stärker, dass sich in der Produktion noch Cents einsparen lassen, auf den Fluren der Verwaltung jedoch Millionen Euros herumliegen. Doppelarbeiten, Fehlzeiten, lange Suchzeiten, unvollständige Vorgänge, Zeitvergeudung, fehlende Informationen sind wahre Verschwendungen in den Büros. Lean management in der verwaltung der. Mit den richtigen Lean-Instrumenten können Sie die gleiche hohe Effizienz erreichen und messen wie in der Produktion. Machen Sie sich jetzt bereit für die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen in der Verwaltung. Seminar Lean als Inhouse-Lösung – Details Dieses Inhouse-Seminar kann individuell auf Ihre Wünsche und Ziele entsprechend angepasst werden.
Der aggregierte Projektplan dient dazu, Projekte zu synchronisieren und zu priorisieren. Einerseits können Projekte beziehungsweise einzelne Projektphasen zeitlich so angepasst werden, dass die jeweils notwendigen Mitarbeiter beziehungsweise Qualifikationen auch tatsächlich verfügbar sind. Verwaltung innovativ - Funktionsorientierung vs. Prozessorientierung. Sollte dies nicht möglich sein, müssen einzelne Projekte gegebenenfalls vollständig verschoben werden. Weitere Ansatzpunkte zur Aufwandsreduzierung in der Produktentstehung sind: Systematisches Trennen kreativer und repetitiver Aufgaben Zuordnen der Aufgaben zu den vorhandenen Qualifikationen Effizientes Dokumentenmanagement, beispielsweise über Mutterkonzepte Einsatz verschwendungsfreier IT-Prozesse in der Produktentstehung
Komplexität reduzieren Bevor im Rahmen von Lean Administration einzelne Prozesse optimiert werden, muss die Komplexität reduziert werden. Dadurch werden die strukturellen Voraussetzungen geschaffen, damit die eingeleiteten Maßnahmen auch dauerhaft wirken. Die strukturellen Voraussetzungen beziehen sich unter anderen auf die Produktstruktur, das Artikelsortiment, die Organisationsstruktur und die notwendigen Investitionen. Vorrangiges Ziel ist es, bereits im Vorfeld die Komplexität aus den Prozessen herauszunehmen. Dazu wird das organisatorische Umfeld "bereinigt" und die Zahl der Aufwandstreiber soweit wie möglich reduziert. Beispielsweise sind C-Artikel ein Komplexitätstreiber über alle Unternehmensprozesse hinweg. Weil der Aufwand für die Auftragsabwicklung unabhängig von der Stückzahl ist, verursachen C-Artikel, die in kleinen Stückzahlen geliefert werden, einen relativ hohen Abwicklungsaufwand. Lean Management in einer öffentlichen Behörde – Artikelsammlung. Reicht der Deckungsbeitrag nicht aus, um damit Geld zu verdienen, sollte im Vorfeld eine Bereinigung stattfinden.