Viele Mails verstopfen schnell den Posteingang. Mit Filtern schaffst du dir einen guten Überblick und kannst Mails nach Prioritäten oder anderen Kriterien abarbeiten. In diesem Beitrag erkläre ich dir, wie du via Outlook Regel Cc Mails verschieben kannst. Info-E-Mails automatisch in Ordner schieben bzw. filtern Grundsätzlich kannst du jede Mail automatisch in einen Ordner verschieben lassen, der Filter ist entscheidend. Nachfolgend erkläre ich es dir an einem Beispiel, nämlich wie du in Outlook cc-Mails in extra Ordner filtern kannst. E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einen Ordner verschieben Verteiler-E-Mails an eine große Empfängergruppe sind ein echter Zeitfresser. Sie verstopfen den Posteingang und lassen wichtige E-Mails untergehen. In diesem Artikel liest du, wie du diese E-Mails automatisch in einen anderen Ordner verschieben lässt, d. h. diese E-Mails landen nicht mehr in deinem Posteingang, sondern eben in einem anderen Ordner, den du frei wählen kannst. Die E-Mail fällt aber trotzdem auf, da sie als "Ungelesen" markiert ist, also z.
Allgemeine Diskussion Hallo zusammen, heute wurde uns bei der TechNet Hotline unter anderem folgende Frage gestellt: Ich habe zwei Exchange-Konten in Outlook eingebunden. Wenn ich eine E-Mail von einem Exchange-Konto sende, möchte ich, dass diese in den Gesendeten Elemente Ordner meines Default-Kontos kopiert wird. Unsere Antwort bzw. unser Lösungsvorschlag darauf war: Dies ist mit Hilfe einer Regel ausführbar. Dazu geht man in Outlook unter "Regeln und Warnungen" auf "Neue Regel". Hier wählt man die Regel "auf von mir gesendete Nachrichten" aus und klickt auf weiter. In dem Fenster "Welche Bedingungen möchten Sie überprüfen? " nichts auswählen sondern nur weiter klicken und auf das Pop-up bestätigen, ob die Regel für alle Nachrichten, die man sendet angewandt werden soll. In dem Fenster, was man mit der Nachricht machen möchte, wählt man "eine Kopie in den angegebenen Ordner verschieben" aus, als Ordner gibt man dann den Gesendeten-Elemente Ordner des Default Exchange Profiles aus. Die Regel ist nun erstellt und man muss nur noch den Regel-Assistenten beenden.
Damit der Posteingang immer schön aufgeräumt ist, können Sie Ihre Outlook-E-Mails direkt in Ordner verschieben und dadurch sortieren. Wir zeigen Ihnen, wie das genau funktioniert. So klappt's: E-Mails in Outlook direkt in Ordner verschieben und sortieren Wollen Sie Ihre E-Mails in vorgefertigte Ordner verschieben und so Ihr Postfach sortieren, geht das in wenigen Schritten. Markieren Sie in Outlook eine E-Mail von einem Absender, dessen Mails künftig verschoben werden sollen. Im oberen Abschnitt des Fensters öffnet sich nun ein horizontales Menü, wo Sie die Nachricht unter anderem löschen, als Junkmail markieren oder nach bestimmten Vorgaben kategorisieren können. In diesem Reiter klicken Sie auf "Verschieben in". In dem aufploppenden Fenster können Sie nach Ordnern suchen, die Nachricht des Absenders einmalig oder immer in "Sonstige" bzw. "Relevant" verschieben, die E-Mail in das Archiv oder die gelöschten Elemente umsortieren oder einen neuen Ordner erstellen. Klicken Sie auf "In einen anderen Ordner verschieben... " vergrößert sich die Auswahl der zur Verfügung gestellten Ordner.
Wir hoffen, vielen Besuchern der TechNet Foren durch das Posten dieses Problems und einer möglichen Lösung weiterhelfen zu können. Viele Grüße, Sebastian Graipel
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Hallo Community! Ich habe letztens festgestellt, dass im SPAM-Ordner von T-Online in der Web-Ansicht viele Emails als Spam gekennzeichnet waren und dort im SPAM-Ordner lagen. Das hatte ich bis jetzt noch nie! Diese Emails wurden auch nicht in mein Outlook synchronisiert. Im Outlook sind die SPAM-Optionen ausgeschaltet. Dazu 3 Fragen: Kann das etwas damit zu tun haben, dass ich Outlook umgestellt habe und dass ich nach dem Synch mit Outlook nun die Email für 14 Tage auf dem Server liegen lasse und erst danach löschen lasse? Der "Junk-E-Mail"-Ordner in meinem Outlook ist leer, da wurde noch nie etwas hineingeschrieben. Woran liegt das? Sollte der SPAM-Ordner in der Online-Ansicht nicht automatisch in den "Junk-E-Mail"-Ordner synchronisiert werden? Ich habe nun in der Online-Ansicht die als SPAM identifizierten Emails in den normalen Eingangsordner verschoben und hätte nun erwartet, dass die Emails jetzt im Outlook erscheinen. Dies ist jedoch nicht der Fall, sie werden nicht synchronisiert.