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Update Datenschutz Nr. 37 Die bayrische Datenschutzaufsichtsbehörde hat eine Reihe von Template-Dokumenten und Übersichten erstellt, die kleinen Unternehmen bei einer DSGVO Compliance helfen sollen. Zunächst sind diese Dokumente tatsächlich eine große Unterstützung für kleinere Unternehmen. Diese müssen nahezu sämtliche Verpflichtungen der DSGVO in ähnlicher Weise erfüllen wie Mittelständler und größere Konzerne. Auf den zweiten Blick enthalten die Handreichungen jedoch auch interessante generelle Aussagen, die für Unternehmen aller Größen von Bedeutung sind. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten bayerisches landesamt de. Die allgemeinen Aussagen sollen hier im Vordergrund stehen, vorgestellt werden aber auch die Hilfestellungen für kleinere Unternehmen. Vom Online-Shop zur Bäckerei Anders als viele Dokumente der Datenschutzaufsichtsbehörden gehen die Handreichungen für kleine Unternehmen tatsächlich auf sehr konkrete Einzelfälle ein und definieren datenschutzrechtliche Anforderungen etwa für folgende Unternehmenstypen: • Steuerberater, • Arztpraxis, • Genossenschaftsbank, • Online-Shop, um nur die relevantesten zu nennen.
Vielleicht besänftigt es die Behörde. Ein wichtiger Bestandteil des Verarbeitungsverzeichnisses ist die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten. Gerade in Zeiten steigender Cyber-Angriffe (den Lagebericht zur IT-Sicherheit in Deutschland 2020 des BSI finden Sie hier) können bei der Erarbeitung dieser Maßnahmen mögliche Schwachstellen und Sicherheitsrisiken erkannt und geschlossen werden. Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht hat hierzu eine Checkliste zur Überprüfung bereitgestellt: hier. Pflege und Aktualisierung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten Wichtig ist es im Unternehmen, auch zu verstehen, dass dieses Dokument kontinuierlich gepflegt und aktualisiert werden muss, wenn Änderungen in Verarbeitungsprozessen vorgenommen werden. Umsetzung der EU-DSGVO Teil 5 – Das BayLDA über Verfahrensverzeichnisse – Projekt 29 GmbH & Co. KG. Dann bildet der Entwurf der Änderungen eine gute Grundlage, diese mit dem Datenschutzbeauftragten oder -berater abzustimmen. Empfehlenswert ist es hierbei auch, den Datenschutzbeauftragten oder -berater rechtzeitig in die Planung neuer Verarbeitungstätigkeiten und der folgenden Erstellung bzw. Ergänzung des Verarbeitungsverzeichnisses mit einzubinden.
Nach eigenen Angaben hat das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) eine neue Stabstelle "Prüfverfahren des BayLDA" gegründet. Diese hat nun am 30. 11. 2021 gleich mit der Arbeit begonnen und wird voraussichtlich bis zum 21. 12. 2021 kleine und mittlere Unternehmen, kleinere Krankenhäuser, Schulen und Arztpraxen im Hinblick darauf kontrollieren, ob diese geeignete technische und organisatorische Maßnahmen i. S. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten bayerisches landesamt 1. d. Art. 32 DSGVO gegen Ransomware-Angriffe getroffen haben. Mehr Informationen zur Prüfaktion des BayLDA sind hier zu finden. Die Unternehmen werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt. Unternehmen werden angeschrieben Die Unternehmen wurden bzw. werden aktuell angeschrieben und im Hinblick auf das verstärkte Aufkommen von Ransomware-Angriffe informiert. Das Anschreiben findest du hier (PDF). Die Unternehmen erhalten sodann einen Prüfbogen, den sie zurücksenden sollen. Prüfbogen Der Prüfbogen (PDF), den die Unternehmen zurücksenden sollen, ist in 5 kurze Abschnitte gegliedert: Systemlandschaft Patch Management Backup-Konzept Überprüfung des Datenverkehrs Awareness und Berechtigungen Der Prüfbogen soll bis 22.
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