Denn natürlich spricht auch nichts dagegen seine Mails nur jährlich zu archivieren oder gar alle zwei Jahre, selbst wenn man viele E-Mails erhält, zumindest, sofern man sich unter der großen Anzahl von Apps dann noch zurechtfindet. Outlook Archiv anlegen: Darum ist es wichtig! Microsoft Outlook: Speicherort von PST-Dateien ändern - Tipps & Tricks. Falls Sie sich nun fragen, warum Sie ein Outlook Archiv anlegen sollen und kein Archiv in einem anderen E-Mail-Programm oder gar auf der Webseite Ihres E-Mail-Providers, dann ist dies ganz leicht zu beantworten. Denn Microsoft Outlook wird, vor allem aufgrund seiner Funktionsvielfalt und der vielen Möglichkeiten heutzutage von vielen Unternehmen, in jeder Größenordnung, genutzt. Natürlich können Sie Ihre Archive auch in einem anderen E-Mail-Programm anlegen, doch leichter als Outlook machen einem dies nur die allerwenigsten Programme. Aufgrund der Tatsache, dass derart viele Unternehmen und auch Privatpersonen Outlook verwenden, ist zudem gewährleistet, dass Sie Ihre Archive auch nach einem PC-Crash jederzeit woanders aufspielen und öffnen können, was bei anderen E-Mail-Programmen deutlich schwerer ist, weil diese eben deutlich seltener verwendet werden.
Wenn Sie das Konto erneut oder auf einem anderen Computer oder Gerät einrichten, wird eine synchronisierte Kopie Ihrer Nachrichten heruntergeladen. Informationen zu Outlook-Datendateien Outlook verwendet eine Datendatei zum Speichern von Elementen auf Ihrem Computer, der Outlook Persönliche Ordner-Datei (PST). Bei einem Microsoft Exchange-Konto werden Ihre Elemente in der Regel an den E-Mail-Server übermittelt und auf diesem gespeichert. Outlook 365 neue pst datei anlegen yahoo. Damit Sie ohne Verbindung mit dem E-Mail-Server mit Ihren Nachrichten arbeiten können, bietet Outlook Offlineordner an, die in einer Offlineordnerdatei (OST) auf Ihrem Computer gespeichert sind. Outlook-OST-Dateien kommen nur dann zum Einsatz, wenn Sie ein Exchange-Konto haben und sich für Offlinearbeit entscheiden oder den Exchange-Cache-Modus verwenden. Outlook-PST-Dateien werden für POP3-, IMAP- und HTTP-Konten verwendet. Zum Erstellen von Archiven, Projektdateien oder Sicherungsdateien der Outlook Ordnern und Elementen auf Ihrem Computer, einschließlich Exchange Konten, müssen Sie zusätzliche PST-Dateien erstellen und verwenden.
In Microsoft Outlook dienen PST-Dateien nicht nur der Archivierung von E-Mails, sondern auch von allen weiteren Daten wie Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben. PST steht für Personal Storage und kann daher als persönlicher Datencontainer bezeichnet werden, der ein einfaches Backup von Ihren in Outlook verwendeten Dateien enthält. Eine PST-Datei können Sie mühelos auf einem externen Datenträger für einen späteren Import abspeichern. Outlook PST-Datei in wenigen Schritten erstellen Um bei den neueren Outlook Versionen, wie zum Beispiel Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook 2021, eine PST-Datei zu erstellen und auf diesem Wege Ihre E-Mails zu sichern, sind nur wenige Schritte erforderlich: Wählen Sie in Ihrem Posteingang "Neue Elemente", "Weitere Elemente" und schließlich "Outlook-Datendatei" aus. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Outlook 365 neue pst datei anlegen. Sofern Sie die PST-Datei mit einem Kennwort schützen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Optionales Kennwort hinzufügen". Nachdem Sie die "Ok"-Schaltfläche angeklickt haben, werden Sie nach vorheriger Auswahl des Kontrollkästchens um zweimalige Eingabe eines Kennwortes gebeten.
In Microsoft Outlook haben Anwender die Möglichkeit Ihre E-Mails zu archivieren und wie Sie ein derartiges Outlook Archiv anlegen, das möchten wir Ihnen im Folgenden verraten. Allerdings sollten Sie sich vor der Archivierung alter Mails Gedanken darüber machen, nach welchem System man sein Archiv einrichten möchte. Denn Archive lassen sich beispielsweise nach Datum, Themen oder Absendern erstellen, wobei das Sortieren nach Absender den großen Vorteil hat, dass man die E-Mails bestimmter Kontakte in kürzester Zeit finden kann. Doch wie Ihr persönliches Archiv aufgebaut sein soll, das entscheiden Sie schlussendlich ganz alleine, wichtig ist dabei schließlich nur, dass Sie alte E-Mails auch nach mehreren Jahren noch leicht finden können. Outlook Archiv anlegen: Warum Sie dies machen sollten! Office 365 (Microsoft 365): So klappt der PST-Import - CHIP. Gewerbetreibende sind gesetzlich dazu verpflichtet, sämtliche E-Mails, welche die Außengeschäfte des eigenen Unternehmens betreffen, über einen Zeitraum von sechs Jahren aufzubewahren. Schon alleine sollten diese ein Outlook Archiv anlegen, um alte E-Mail zu archivieren und somit auf Nummer sicher zu gehen, dass man diese jederzeit wieder ohne großen Aufwand wiederfindet.