Wir möchten mit unseren Kunden wachsen, ihre Kinder sollen uns eines Tages von selber anrufen, wenn sie etwas brauchen. " Die Pakete reichen von normalen Arbeitszeiten bis zum "VIP-Paket" inklusive 24-Stunden-Erreichbarkeit. Ihr Service sei aber "nicht nur für Besserverdiener" gedacht, betont die Mutter einer Zehnjährigen. Auch die Alleinerziehende, die sich etwas Zeit freischaufeln möchte, war schon dabei. Für wen Bürger ihre Arbeit erledigt, sei letztlich auch egal. "Wir kooperieren auf Augenhöhe. Ich arbeite gerne mit jedem, der mich zu schätzen weiß. Warum moechten sie schulsekretärin werden in english. " Jedem sein Vogel Was lernt man in langer Assistententätigkeit über die Menschen? "Dass jeder seine kleine, Meise' hat und es nicht klug ist, zu werten. Manchmal brauchen die Leute einfach jemanden, der ihnen sagt: Lehn dich zurück, wir kümmern uns. Ich habe gelernt, dass wir nicht auf der Welt sind, um uns alleine durchzuboxen, sondern dass alles ein Miteinander ist. " Bürger erinnert sich an ein Ehepaar, das auf einer Reise seinen alten Reiseführer verloren hatte.
Du kannst den Beruf als Schulsekretärin also nur dann ergreifen, wenn du hier gute Leistungen zeigst. Andernfalls scheidest du aus dem Bewerbungsverfahren aus. Tipp Möchtest du für den Eignungstest üben, solltest du hierfür zum Beispiel auf alte Schulunterlagen oder das Internet zurückgreifen. Zusätzlich dazu ist es natürlich ratsam, möglichst früh mit der Vorbereitung zu beginnen. So geht es weiter: Vorstellungsgespräch und Einigung Konntest du im Eignungstest überzeugende Leistungen abliefern, hast du eine große Hürde damit bereits genommen. Allerdings noch nicht alle. Weiter geht es im Anschluss an den Eignungstest mit einem persönlichen Vorstellungsgespräch. Hier musst du dich ebenfalls noch einmal auf verschiedene Fragen einstellen, mit denen zum Beispiel deine Stärken und Schwächen oder deine Motivation hinterfragt werden. Die Frage: "Warum hast du dich für diesen Beruf entschieden? ᐅ Eignungstest Schulsekretärin: Das musst du wissen. " kann als absoluter Klassiker bezeichnet werden. Gleichzeitig wird sich dein Gegenüber aber zum Beispiel auch nach deinen Leidenschaften oder Hobbys erkundigen.
Das war ziemlich anstrengend; wir hatten für alle Aufgaben nur sehr wenig Zeit. Ich höre Ihnen die Erschöpfung fast ein bisschen an. Geht es Ihnen nach einem normalen Arbeitstag auch so? Im Büro habe ich meistens ein bisschen mehr Zeit als nur drei bis fünf Minuten. Aber die Bandbreite der Aufgaben war schon repräsentativ, ja. Auf welche Eigenschaften kommt es denn am meisten an als Sekretärin? Ich finde proaktives Handeln ganz wichtig. Der Chef sollte einem nicht jeden Handgriff erklären müssen. Man sollte schon drei Schritte im Voraus denken können und sich alleine überlegen, wie man dem Vorgesetzten Arbeit abnehmen kann. Ansonsten sind für mich Loyalität und Verschwiegenheit ganz wichtige Punkte. Man sollte Firmengeheimnisse für sich behalten könnten und auch dem Chef gegenüber Loyalität beweisen. Warum möchten Sie Bürokauffrau werden? (Beruf, Vorstellungsgespräch, Buerokauffrau). Flexibilität ist ebenfalls unabdingbar. Wenn sich im Arbeitsablauf etwas ändert, sollte man spontan darauf reagieren können. Sind die früheren Königsdisziplinen einer Sekretärin wie Stenografieren und Kaffeekochen noch gefragt?
ln erster Linie muss ich mich ja auf ihn einstellen. Was möchten Sie den Leuten für den Umgang mit Sekretärinnen mitgeben? Sie sollten die Klischees vergessen und darauf achten, was wir in unserem Job leisten. Mehr Wertschätzung wäre schön. Wir sind keine kleinen Tippsen.
Somit muss sie nicht nur äußerst freundlich und herzlich sein, sondern auch ein gepflegtes Auftreten haben und Kleidung tragen, die ihrer Aufgabe entspricht. Neben diesen allgemeinen Sekretariatsaufgaben können die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin je nach Arbeitsplatz variieren. Denn es gibt unterschiedliche Spezialisierungen.
Und auch in Stuttgart geht es nicht nur um zusätzliche Stunden. "Wenn die Zahl der Kinder deutlich sinkt, wird die Stundenzahl auch reduziert", weiß Personalrätin Eva-Maria Bauer. Aber Amt wie Personalrat versuchen, Lösungen zu finden. Das heißt: Wer aufstocken will, kann das in der Regel auch. Die Schulsekretärin muss dann allerdings an mehreren Schulen tätig sein – eine halbe Stelle an einer Grundschule und die andere Hälfte am Nachmittag an einer Hauptschule zum Beispiel. Und: "Es gibt keine Schule, deren Schulsekretärin weniger als eine halbe Stelle misst", sagt Bauer. Sie weiß auch: Die Arbeitszeit auf verschiedene Schulen zu verteilen, ist nicht effizient. Wegen der Anfahrtszeiten und der Rüstzeiten. Aber wer aufstocken will, nimmt solche Unannehmlichkeiten erstmal in Kauf und hofft, dass sich die Situation früher oder später angenehmer regeln lässt – vielleicht mit einem Wechsel auf eine Vollzeitstelle an einer anderen Schule. Warum moechten sie schulsekretärin werden 10. Solche Lösungen öffnen sich für die Schulsekretärinnen auf dem Land meist nicht.
Das beginnt morgens mit dem Abhören des Anrufbeantworters, auf dem die Schülerentschuldigungen für den Tag auflaufen. "Die Entschuldigungen müssen den jeweiligen Lehrkräften gemeldet werden, damit festgestellt werden kann, wer unentschuldigt fehlt. Wir haben ja Schulpflicht in Deutschland, also muss die Schule das natürlich auch nachkontrollieren und gegebenenfalls Maßnahmen einleiten", erläutert Gertrud Stuhlmüller. In Zeiten von Corona mit den Schulschließungen haben sich die morgendlichen Aufgaben allerdings sehr verändert. "Im Moment ist es natürlich nicht meine erste Aufgabe, nach fehlenden Schülern Ausschau zu halten, sondern an erster Stelle steht es, die Nachrichten des Kultusministeriums abzurufen. Dafür haben wir ein spezielles Mailprogramm. Prekäre Beschäftigung – ver.di. Vieles verändert sich derzeit von Tag zu Tag und die Schulen müssen schnell reagieren. Also muss ich die Nachrichten bewerten und an die entsprechenden Stellen weiterleiten. Auch gehen zahlreiche Anfragen von Eltern und Schülern ein, die alle beantwortet werden müssen.