Gewisse Zusatzfelder für Rechnungen wie z. Belegdatum und Betrag werden automatisch abgefüllt. 2. Prüfung & Freigabe Dokumente im Archiv «Eingangsrechnungen» werden der Geschäftsleitung zur Prüfung vorgelegt. Sie gelangen automatisch in die Aufgabenliste der zuständigen Personen. Eine dafür berechtigte Person überprüft die Rechnung, weist ihr den Status «freigegeben» zu und setzt den Workflow fort. Falls das Dokument vom System nicht als Rechnung erkannt wird, ist eine manuelle Bearbeitung nötig. Eine gültige Rechnung kann dann von der zuständigen Person ins Archiv «Eingangsrechnungen» verschoben werden, um den Workflow fortzusetzen. Auch die Zusatzfelder (z. Bitfarm-Archiv Document Management - DMS / Discussion / Help (german): Löschfrist bzw. Ausbewahrungsfrist setzen. Belegdatum und Betrag) können manuell abgefüllt oder korrigiert werden, sollte die Erkennung beim Import für ein Dokument nicht zuverlässig funktioniert haben. Die freigegebene Rechnung wird vom System den nun neu zuständigen Personen zugewiesen. 3. Zahlung & Verbuchung Die Rechnung ist der Buchhaltungsabteilung zugewiesen worden.
MULTIQUEUE........................................................................................................................................... 50 WORKFLOWS..................................................................................................................................................... 52 a) Automatische Anlage eines Workflows................................................................................................ 52 b) Manuelle Anlage eines Workflows....................................................................................................... 54 10. VERTRAGSMANAGEMENT UND INTERVAL-WORKFLOWS...................................................................... 55 11. EINRICHTEN VON GRAFIKFILTERN....................................................................................................... 58 12. PRÜFSUMMENBERECHNUNG UND DUBLETTENPRÜFUNG...................................................................... 59 13. Pimcore Dokumente | Dokument löschen - YouTube. PLUG-INS.............................................................................................................................................. 59 14.
Nun ist der Rapport im XOR Backoffice verfügbar und wird automatisch ans DMS übermittelt. Beim Import ins DMS wird der Rapport in das vorgesehene Archiv abgelegt. Mittels optischer Zeichenerkennung wird der Volltext davon erstellt. Zusatzfelder wie z. Rapport- oder Auftragsnummer werden automatisch ausgefüllt. Im Backoffice wird eine Verlinkung auf den archivierten Rapport erstellt, sodass dieser direkt aus dem Backoffice aufgerufen werden kann. Bitfarm-Archiv Document Management - DMS / Discussion / Help (german): Löschen von Dokumenten. Der erfolgreiche Import ins DMS kann einen vordefinierten Workflow auslösen. In diesem Beispiel werden Rapporte der DMS-Benutzergruppe «Dispo» zur Prüfung vorgelegt. Berechtigte Personen sehen das Dokument in ihrer Aufgabenliste. Wenn der entsprechenden Status gesetzt wird, kann der Workflow gemäss individuellen Anforderungen fortgesetzt werden. Die mobile Rapportierung wird durch das DMS ergänzt, ist aber unabhängig davon. Wenn also DMS-spezifische Funktionen wie z. eine zentrale, revisionssichere Archivierung oder der Einsatz von Workflows nicht erforderlich sind, so kann auch ohne DMS uneingeschränkt mit Rapporten gearbeitet werden.
Digitalisierung leicht gemacht bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement bietet alles, was Sie für die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien brauchen. Unsere intuitiv bedienbare Dokumentenmanagement Software ist für den Einsatz in Unternehmen, Institutionen und der öffentlichen Verwaltung konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen 'Out of the box'. Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertragsmanagement. Unser Dokumentenmanagementsystem wird auf Open Source Basis entwickelt und verfügt über zahlreiche Schnittstellen und Plugins. Daher lässt es sich ohne großen Aufwand an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen. Die Einbindung in bereits vorhandene IT-Komponenten wie etwa Warenwirtschafts- und ERP-Systeme, FiBu- oder PPS-Software gelingt aufgrund der umfangreichen Schnittstellen des Systems mühelos und erleichtert die Einführung eines DMS erheblich.
Ein Upgrade auf die Enterprise-Edition ist jederzeit möglich. ► Zum Download Die Enterprise Edition im Vergleich Die Enterprise Version bietet komfortables und effizientes Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management speziell für die Anwendung in Unternehmen, Institutionen und Behörden. Die umfassende DMS-Suite erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße digitale Archivierung nach GoBD und DSGVO und viele weitere Branchennormen. Ebenso wie die GPL-Version ist sie lizenzkostenfrei. ► Versionen Immer in Bewegung? Mit der bitfarm-Archiv mobile App haben Sie Ihre Dokumente dabei. Dokumentenmanagement, DMS, ECM... Was sind eigentlich die Unterschiede? Dokumentenmanagement = digitale Verwaltung von Dokumenten. Dokumentenmanagement umfasst die Erstellung, Bearbeitung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten sowie die Suche nach Dokumenten. DMS = D okumenten M anagement S ystem bezeichnet nach der Definition des Gabler Wirtschaftslexikons ein "Softwarepaket für das Dokumentenmanagement", das neben den Standarddiensten zusätzliche Funktionen wie den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Nutzer auf ein Dokument, die mehrdimensionale Klassifizierung einzelner Dokumente und eine leistungsfähige Verschlagwortung bietet, sowie die Verwaltung und Prüfung von Zugriffsberechtigungen ermöglicht.
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