Und auch für Sie als Führungsraft gilt für die Anfangszeit, das Unternehmen, den Verantwortungsbereich und das Team gut zu analysieren und kennenzulernen. Nutzen Sie für diese Aufgaben die Tipps zur Antrittsrede in diesem Kapitel sowie die Vorlagen Grundannahmen des Unternehmens und Vergangenheit und Zukunft des Unternehmens beschreiben. Darauf aufbauend erarbeiten Sie sich Ihre Ziele und Ihre Strategie. Nutzen Sie hierfür die Vorlagen Persönliche Zielplanung, Eisenhower-Portfolio für wichtige und dringliche Aufgaben und Teamarbeit planen und organisieren. Entwickeln Sie Ihren speziellen Aufgabenplan für die ersten 100 Tage als neue Führungskraft. Orientieren Sie sich dabei an dem Raster, das in diesem Kapitel vorgestellt wird. Das Raster zeigt, welche Themen und welche Aufgaben Sie als neue Führungskraft in den ersten 20 Wochen behandeln sollten. Die Vorlage To-dos für die ersten 100 Tage als Führungskraft fasst dazu alle wichtigen Aspekte zusammen und stellt sie in einem Zeitplan dar.
Und sie gingen oder fuhren etwas herum, um die Gegend kennen zu lernen. Und gar nicht viel anders gehen Sie in Ihrer Position als neue Führungskraft vor! Wenn Sie dieses für Ihre eigenen 100 Tage als neue Führungskraft berücksichtigen, steht Ihrem erfolreichen Start in die Führungsrolle nichts mehr entgegen. Sie greifen noch nicht gleich ins Geschehen ein und fangen sofort mit Ihren Veränderungsvorhaben an, sondern verschaffen sich auch hier erst mal einen Überblick. Deshalb lassen sich die ersten 100 Tage als neue Führungskraft grob in drei Phasen einteilen – Orientierung, Planung, Umsetzung. In meinem Artikel " Starten Sie optimal: Die ersten 100 Tage als neue Führungskraft" habe ich diese sschon mal näher beschrieben. Auch wenn Ihnen weniger als 100 Tage für Ihre Einarbeitung zur Verfügung stehen sollten, nutzen Sie etwa zwei Drittel der Zeit, um sich zu orientieren. Die anschließende Planung- und Umsetzungszeit wird auch über die Einarbeitungszeit hinaus habe ich Ihnen einen bewährter Fahrplan für die ersten 14 Wochen zusammen gestellt, an dem Sie sich grob ausrichten können: Woche 1 Ziel: In den Job starten und sich bekannt machen.
Unterschiedliche Unternehmenskulturen sorgen dafür, dass kein Posten als Top-Führungskraft der anderen gleicht. Nutzen Sie darum die Möglichkeit, die Arbeitsabläufe und Strukturen zu erleben. Beobachten und analysieren Sie aktuelle Arbeitsabläufe genau – und entdecken Sie Verbesserungspotenziale. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach Chancen und Grenzen ihres Handelns und entwickeln Sie gemeinsam innovative Ideen zur Verbesserung des Ist-Zustands. Hören Sie sich um, welcher Mitarbeiter Ansprechpartner für welchen Bereich ist. Sehen Sie aufmerksam hin und finden Sie heraus, welche Kollegen miteinander harmonieren und welche weniger. Effektive und erfolgreiche Teams sind nicht selbstverständlich, sondern müssen erst entwickelt werden. In der ersten 100 Tagen als Führungskraft legen Sie somit den Grundstein für die nachhaltige Entwicklung erfolgreicher Teams. Verbündete im Unternehmen gewinnen Machen Sie Ihrem Team bereits in den ersten 100 Tagen als Führungskraft deutlich, dass Ihnen Teamarbeit wichtig ist.
Möglicherweise wollen manche Gesprächspartner Sie manipulieren, damit Sie Maßnahmen in deren Sinne ergreifen. Analysieren Sie die gesammelten Informationen und stellen Sie eine To-do-Liste zusammen. Ganz oben sollten Themen stehen, die einerseits dringlich und andererseits lösbar für Sie sind. Es hat keinen Sinn, anfangs zu komplexe Aufgaben anzugehen. Es sei denn, Sie bekommen dazu den ausdrücklichen Auftrag. Suchen Sie sich für die Umsetzung Unterstützung im Team. Dort gibt es Know-how aus der Praxis, das Sie womöglich noch nicht besitzen. Dann planen Sie die Veränderungen, verteilen Aufgaben und setzen Kontrollmechanismen ein, um den Erfolg Ihrer Maßnahmen zu überprüfen. Vermeiden Sie Aktionismus und drücken Sie nicht zu sehr aufs Tempo: Die wenigsten Herausforderungen lassen sich in den ersten 100 Tagen als Führungskraft vollständig umsetzen. Sind Sie neu als Führungskraft, stehen Sie von allen Seiten unter Beobachtung und damit unter Druck. Falsche Entscheidungen und unangemessenes Verhalten können Sie sich deshalb nicht leisten – obwohl es gerade in dieser Stresssituation leicht dazu kommen kann.
Sie wollen eine erfolgreiche Führungskraft werden? Das braucht Zeit! Natürlich können Sie sich da auch mühsam alleine durchbeißen, doch mit meinen Strategien kommen Sie schneller ans Ziel. Sie erfahren, wie Führung geht, wie Sie von Anfang an Mitarbeiter, Kollegen, Vorgesetzte und Kunden für sich begeistern und vor allem bekommen Sie hier die nötige Gelassenheit, damit Sie selbst auch langfristig Spaß an Ihrem neuen Job haben. Und das ganz praxisnah, denn ich habe selbst mehrere Jahre in Unternehmen als Personalentwickler mit und als Führungskraft gearbeitet. Ich weiß also, wovon ich spreche. Ich gebe Ihnen bewährte und moderne Strategien an die Hand, die sich bei über 7000 Führungskräften bewährt haben und von denen ich einfach weiß, dass sie funktionieren.