Der Selbständige, das Ordnungstier Keine Angst vor der Dokumentation deiner Belege! Insbesondere wenn du Kleinunternehmer bist und/oder nur zur Einnahmenüberschussrechnung verpflichtet, ist alles nur halb so wild. Wichtig ist, dass du dich regelmäßig mit deiner Buchhaltung beschäftigst, am besten einmal in der Woche. Mindestens. Checkliste Belege Rechnungen an deine Kunden Verträge mit Geschäftspartnern Quittungen und Rechnungen, die du als Betriebsausgaben geltend machen willst Kreditkartenabrechnungen Kontoauszüge deiner Konten, insbesondere Geschäftskonten Belege über Säumniszuschläge, Mahnungen usw. Kassenbuch, wenn du Bargeld verwaltest Merke: Alle Belege müssen Originale sein. Quittungen auf Thermopapier solltest du mindestens extra kopieren oder aber scannen und das Original dazuheften/aufbewahren. Buchhaltung belege richtig sortieren. Alle Unterlagen sind zehn Jahre zu archivieren. Empfehlenswert: die chronologische Ablage von Belegen Trennung zwischen Einnahmen und Ausgaben nach Datum (aufsteigend! ) der Buchung sortieren und mit Kontoauszug belegen Ausgaben, die nicht vom Konto abgebucht wurden, sondern bar getätigt, nach dem Ausstellungstag der Quittung in den Kassenordner oder Barbelegordner einsortieren Datum und Zahlungsbetrag mit Textmarker hervorheben Achtung: Eine laufende Nummerierung deiner Belege ist nicht notwendig.
2. Jetzt geht's ans Ordnen Ordne die Belege chronologisch, und zwar nach dem Prinzip: unten alt, oben neu. Also z. B. bei Ausgangsrechnungen: zuerst die Rechnungen vom 1. Jänner 2021 und darauf die vom 2. Jänner, etc. 3. Überprüfe, ob jede Rechnung richtig ausgestellt ist Das klingt vielleicht trivial. Tatsächlich kursieren aber viele "falsche" Rechnungen. Das kann bei einer späteren Betriebsprüfung problematisch werden. Folgende Merkmale müssen Rechnungen enthalten: Bis 400 Euro inkl. USt: 6 Merkmale Name und Anschrift des Leistenden/Liefernden Ausstellungsdatum Beschreibung der Leistung (Art & Umfang) oder Lieferung (Art & Menge) Tag oder Zeitraum der Leistung oder Tag der Lieferung Entgelt für die Leistung bzw. Buchhaltung richtig sortieren knives. Lieferung (brutto inkl. USt) Steuersatz Rechnungen über 400 Euro inkl. USt. : 10 Merkmale Zu den oben erwähnten kommen noch folgende 4 Merkmale hinzu: Fortlaufende Rechnungsnummer Name und Anschrift des Empfängers Steuerbetrag (und Entgelt – netto) UID-Nummer des leistenden bzw. liefernden Unternehmens Rechnungen über 10.
Mit einfachen Mitteln und einem einfachen System kann schnell wieder Ordnung in der Buchhaltung herrschen. Wir zeigen wie es geht. Alles was benötigt wird sind fünf Ordner, um sich einen einfachen und unkomplizierten Überblick über den Papierkram zu verschaffen. Mit diesem Ordnungssystem erleichtern Sie sich die Buchhaltung und die Arbeit Ihres Steuerberaters. Ordner 1: Eingangsrechnungen (Verbindlichkeiten) Der erste Ordner wird mit "Eingangsrechnungen" beschriftet. In ihm werden alle Rechnungen abgeheftet. Dabei werden Rechnungen, die sich zuerst im Briefkasten befinden auch als erstes abgeheftet, sodass alle älteren Rechnungen unten zu finden sind und neue Rechnungen weiter oben. Wie Sie Ihre Belege für den Steuerberater bestens vorbereiten - experto.de. Rechnungen, die per Mail übermittelt wurden werden ausgedruckt und ebenfalls abgeheftet. Ordner 2: Ausgangsrechnungen (Forderungen) Der zweite Ordner wird mit "Ausgangsrechnungen" beschriftet. Hier kommen alle Kopien der Rechnungen rein, die wir an unsere Kunden verschickt haben. Die Rechnungen, die zuerst versendet worden sind, werden als erste abgeheftet, sodass ältere Rechnungen unten zu finden sind.
Geordnete Ablage und Belegführung spart Geld und bringt Gewinn Gedanken am 06. 09. 2019 vom Counselor Ralph J. Sortieranleitung Belege - steuerberaterin münchen. Schnaars, Steuerberater Bei den Worten Sortierung oder Vorbereitung und Buchhaltung fallen uns gleich viele verschiedene Begriffe ein: Suche Ordner Ablage Archiv Locher Finanzamt Datum Belege Buchhaltung Geordnet Sobald Unterlagen und Belege sortiert einen Platz, zum Beispiel in Ordnern finden, spart man sehr viel Lebenszeit, die sonst mit dem Suchen nach Unterlagen verloren gehen würde. Jeder von uns kennt es, das Handy ist aus und man braucht die PIN. Die PIN ist verlegt. Die PIN ist nicht zu finden und man verbringt mit der Suche und dem Ärger längere Zeit. Genauso schlimm ist es, wenn der Hausschlüssel verloren geht und man die Schlüsselkarte für den Schlüsseldienst nicht wieder findet. Auch sind Unterlagen zu längerfristigen Vereinbarungen immer wieder gefragt, allerdings nicht täglich oder wöchentlich, sondern eher im Abstand von mehreren Jahren, so dass auch hier, eine Sortierung der Vertragsunterlagen sinnvoll ist.
Der Schuhkarton ist zwar besser als gar keine Ablage, allerdings hat er zwei gravierende Nachteile: Wenn andere für dich die Belege ordnen, fallen zusätzliche Kosten an. Du hast keinen Überblick über laufende Ausgaben, offene Rechnungen und zu erwartende Zahlungen. Übernimm die Verantwortung für dein Unternehmen – gerade beim Zahlenwerk. %CONTENT-AD% TIPP: Betrachte das Ordnen deiner Belege wie das Führen eines Tagebuchs. Denn das ist es ja auch. Deine Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen "belegen" dein tägliches Werk. Lass während des Ordnens die mit den Belegen verbundenen Aufträge Revue passieren. Buchhaltung richtig sortie en mer. Sei stolz auf Erfolge, lassen dich zu Veränderungen inspirieren. 1. Bereite alles vor Banal, aber oft wohltuend: Besorge dir einen neuen Ordner, neue Trennblätter, und einen guten Stift zum Beschriften. Und dann beschrifte deine Trennblätter folgendermaßen: Eingangsrechnungen (Rechnungen, die du gestellt hast) Ausgangsrechnungen (Rechnungen, die du bezahlt hast) Bank (Kontoauszüge) Kassa (Belege für Barzahlungen) Kreditkartenabrechnung Reisekosten%MEDIUM-RECTANGLES% TIPP: Wenn du mehrere Bankkonten hast, lege auch für jedes Konto ein eigenes Trennblatt an!