Jeden Tag in den selben Räumlichkeiten zu arbeiten kann unter Umständen recht demotivierend sein. Besonders wenn das Umfeld einfach nicht passt. Die meisten Arbeitgeber machen sich kaum bis keine Gedanken über die Einrichtung ihrer Büroräume, Hauptsache der Arbeitsplatz ist irgendwie eingerichtet und die Mitarbeiter können ihre Tätigkeit ausüben. Das gerade diese Einstellung allerdings ein großer Fehler ist und die Produktivität erheblich senken kann, ist den meisten überhaupt nicht bewusst. Im folgenden werden wir Ihnen verraten, warum ein sinnvoll eingerichtetes Büro die Zufriedenheit sowie auch den Output ihrer Mitarbeiter erheblich verbessern kann. Büro einrichten: Checkliste & Tipps für Selbstständige & Gründer. Die ersten Schritte In erster Linie sollten sie sich Gedanken darüber machen, welche Punkte Ihnen und Ihren Mitarbeitern am Herzen liegen. Da dies kein leichtes Unterfangen ist und auf gar keinen Fall überstürzt werden sollte, nehmen sie sich etwas Zeit die wichtigsten Kriterien dafür durchzugehen. Zu beachten währen definitiv folgende Aspekte: Die Größe des Büros Natürlich ist es wichtig, dass ihre Angestellten untereinander eng zusammen arbeiten.
In der Regel ist es sinnvoll hier auf natürliche Lichtquellen zu setzen. Auch das Klima sollte passen, bedeutet, es sollte weder zu warm noch zu heiß im Büro sein. Sorgen sie darüber hinaus auch dafür das es nicht zu stickig wird. Frischer Sauerstoff fördert die Kreativität! Ordnung ist das halbe Leben Wer kennt nicht den Spruch "Ordnung ist das halbe Leben". Schon im Elternhaus wurde man darauf getrimmt immer sauber und ordentlich mit sich und seinem Umfeld umzugehen. Buerobedarf für selbststaendige. Keine Frage das dies auch im Arbeitsalltag sehr wichtig ist und Einfluss auf die Produktivität von sich und anderen hat. Im hektischem Büroalltag gibt es wohl kaum etwas schlimmeres, als wichtige Unterlagen oder Dokumente nicht mehr wiederzufinden. Mal ganz davon abgesehen das es vor den Kollegen und ggf. auch vor Kunden einfach besser aussieht, wenn die Ordnung stimmt. Solche Stressfaktoren sind leicht vermeidbar wenn man bei der Büroeinrichtung auf gewisse Ordnungssysteme achtet. Mit dem eigenen Büro als selbstständiger richtig durchstarten!
Das gilt insbesondere für Unternehmen, die umsatzsteuerpflichtig sind. Ungenaue Angaben können dazu führen, dass das Finanzamt den Vorsteuerabzug verwehrt. Bezeichnen Sie stets genau die Menge und Art der gelieferten Sachen. Bürobedarf ist eine sehr ungenaue Bezeichnung, da sie weder Art noch Menge benennt. Doch auch wenn der Vorsteuerabzug verweigert wird, kann es sein, dass Sie die Aufwendungen als Betriebsausgaben geltend machen dürfen. Plausible Ausgaben Die Angaben zu den Ausgaben für Bürobedarf müssen immer plausibel sein. Das heißt, Sie müssen nachvollziehbar darstellen, dass jeder Gegenstand auf den Belegen wirklich im Büro notwendig ist. Denn bei einer Prüfung kann das Finanzamt Fragen stellen, beispielsweise bei der Anschaffung einer Videokamera. Bei der Anschaffung von Batterien oder eines Druckers ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass das Finanzamt die Plausibilität infrage stellt. Eine Videokamera ist vielleicht notwendig, um Produkte und Dienstleistungen besser im Internet präsentieren zu können.