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Viele Unternehmer drucken ihre Kontoauszüge nicht mehr aus, sondern laden sie herunter als PDF-Dokument. Aber reicht das dem Finanzamt? Dazu hat sich das Bundesfinanzministerium schon vor fünf Jahren geäußert: "Die obersten Finanzbehörden haben (…) beschlossen ab sofort elektronische Kontoauszüge als Buchungsbelege anzuerkennen, wenn der elektronische Kontoauszug bei Eingang vom Steuerpflichtigen auf seine Richtigkeit geprüft und dieses Vorgehen dokumentiert und protokolliert wird. Für elektronische Kontoauszüge gelten die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung insbesondere die Sicherstellung der Unveränderbarkeit ab Eingang beim Steuerpflichtigen. " (BMF, 24. Finanzen: Finanzamt akzeptiert ausgedruckte Kontoauszüge - FOCUS Online. 07. 14) Unveränderbarkeit: PDF-Dokumente kann man (eigentlich) nicht verändern, außer man ist Profi im Umgang mit spezieller Software. Uns ist allerdings kein einziger Fall bekannt, in dem ein böswilliger Betriebsprüfer behauptet hätte, ein normales PDF-Dokument sei veränderbar und daher nicht ausreichend. Achtung: Sie dürfen die PDF-Auszüge nicht löschen, selbst wenn Sie sie ausdrucken!
Shop Akademie Service & Support Bild: Michael Bamberger Auf Papierkontoauszüge kann (bald) verzichtet werden In Zeiten von Online-Banking sind elektronische Kontoauszüge mittlerweile an der Tagesordnung. Für Unternehmen war die Frage nach deren steuerlichen Anerkennung aber bislang mit erheblichen (Rechts-)Unsicherheiten behaftet, weshalb viele dem guten alten Papierkontoauszug den Vorzug gaben. Nun scheint sich die Finanzverwaltung aber zu öffnen. Wie bereits berichtet ( News vom 23. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt stuttgart. 7. 2014), hat sich das Bayerische Landesamt für Steuern mit Verfügung vom 19. 5. 2014 ausführlich zu den steuerlichen Anforderungen geäußert, die an die Aufbewahrung von elektronischen Kontoauszügen gestellt werden. Demnach reicht der bloße Ausdruck von elektronischen Auszügen bei Bankkunden mit Gewinneinkünften nicht aus, da dieser Ausdruck beweisrechtlich nicht den originären Papierkontoauszügen gleichgestellt ist, sondern lediglich eine Kopie des elektronischen Kontoauszugs darstellt. Nach der Weisung muss auch das originär digitale Dokument aufbewahrt werden.
Inhalt bereitgestellt von Er wurde von FOCUS Online nicht geprüft oder bearbeitet. Finanzen: Finanzamt akzeptiert ausgedruckte Kontoauszüge Oft verlangt das Finanzamt Kontoauszüge als Beleg für bestimmte Zahlungen. Viele Bankkunden nutzen allerdings Online-Banking und beziehen ihre Kontoauszüge nur noch auf dem elektronischen Weg. Das Finanzamt akzeptiert auch selbst ausgedruckte Belege. Privatpersonen dürfen beim Finanzamt als Nachweis ausgedruckte Kontoauszüge vorlegen - beispielsweise als Beleg für Spenden oder die Bezahlung von Handwerkern. Dies geht aus Angaben des Bayerischen Landesamts für Steuern hervor. "Diese Information ist vor allem deshalb wichtig, weil immer mehr Kunden ihre Kontoauszüge von der Bank nur noch elektronisch erhalten beziehungsweise online einsehen können", erläutert Isabel Klocke vom Bund der Steuerzahler. Elektronische Kontoauszüge laut GoBD aufbewahren – wie? | Billomat. Das bedeutet: Statt der konventionellen Kontoauszüge reichen ausgedruckte Online-Bankauszüge, um bestimmte Ausgaben beim Fiskus nachzuweisen. WLAN-Handbuch 2015 als PDF-Download Das ultimative WLAN-Handbuch 2015.
der Aufbewahrungsdauer und den Gebühren. Hinweis: Eine revisionssichere Archivierung ist bei einigen Mandantenplattformen (Cloud-Lösungen), wie etwa DATEV Unternehmen online möglich. Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Termin, wie das dort funktioniert und wie wir Ihre Unternehmensverwaltung bei dieser Gelegenheit auf dem Weg in die digitale Zukunft begleiten können.
Das genutzte Datenverarbeitungsverfahren muss dabei sicherstellen, dass alle erfassten Datenbestände nicht nachträglich unterdrückt oder ohne Kenntlichmachung überschrieben, gelöscht, geändert oder verfälscht werden können. Bei originär digitalen Dokumenten muss der Unternehmer gewährleisten, dass eine Bearbeitung während des Übertragungsvorgangs ausgeschlossen ist. Sofern Kontoumsatzdaten in auswertbaren Formaten (z. B. als xls- oder csv-Datei) übermittelt werden, muss sichergestellt sein, dass die empfangenden Daten durchgängig unveränderbar sind. Eine Aufbewahrung von xls- oder csv-Dateien genügt daher häufig nicht den steuerlichen Anforderungen. Eingabe der Deutschen Kreditwirtschaft Unter maßgeblicher Initiative des Bankenverbands hat sich in der Vergangenheit die Deutsche Kreditwirtschaft (DK) stark für die steuerliche Anerkennung des elektronischen Kontoauszugs eingesetzt. In einer Eingabe vom 1. 4. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt fur. 2014 an das BMF hatte sich die DK für die steuerliche Anerkennung von elektronischen Kontoauszügen im PDF-Format ausgesprochen.